合规制度修订
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技能介绍
要解决什么问题
法规更新或审计整改之后,常见情况是:知道「要改什么」,但难把要求落成可执行的内部制度——责任谁担、什么条件触发、步骤与留痕怎么做,往往仍停留在口号式表述。本技能把流程收敛为「在既有制度与给定依据上改文本」,不接入第三方文档系统,适合在对话里分步补齐输入后产出修订稿与变更说明。
技能如何工作
把它当作制度写作流程,而不是法规检索或合规咨询替代品。优先收集:现行制度全文、需落实的法规/整改要求、适用部门、执行与审批链路、拟保留/删除条款、发布对象与生效时间。
修订时遵循几条硬约束:
- 可执行性:写清责任主体、触发条件、操作步骤、留痕与例外审批路径。
- 版本可比:标明新增、删除、修改及原因,便于法务与业务对照。
- 范围克制:只围绕你给出的法规变化或整改目标改,不借机扩写无关章节。
- 去空泛化:把「应加强管理」改成具体流程、记录字段与责任人。
- 法律依据不确定时:用限定语表述,并明确提示需人工复核。
输出会按你后续要求的字段分步写入结构化内容(如 JSON),便于再排版进正式制度模板。
适用边界
技能不替代律师意见或监管解读;不自动拉取外部法规库。法律依据若未由你提供或存在争议,应走内部复核。若缺少现行制度或整改目标,应先补材料再修订,否则容易写成泛泛合规话术。
使用场景
- 审计整改清单下达后,对照法规依据在现行制度上改写责任主体、触发条件与操作步骤。
- 新规或监管口径变化时,在既有制度框架内增补条款,并单独列出新增、删除与修改点及原因。
- 制度报批前需向审批层说明变更范围,避免只交整份新稿而无版本对比说明。
- 现行制度存在「应加强管理」等空泛表述时,将其改为可留痕的流程、记录要求与例外审批路径。
适合人员
- 对接监管检查与整改时限的合规专员,要把差距项落成可执行、可审批的制度条文。
- 公司法务或内控人员,在不变更无关章节的前提下把新法规要求嵌入既有制度结构。
- 业务部门制度起草人,在上级制度修订后需同步本部门细则并写清适用部门与生效安排。
- 参与文控定稿的风控/制度管理员,需要可版本比对的修订说明以配合内部审批与发布。