知识库
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技能介绍
你在知识库里常遇到的卡点
任务只列不排、目标写成「推进知识库」却说不清验收标准；PDF/Word 要提取或转换时盲目换工具；重复整理笔记、批量改名靠手点；学完一篇资料过几天想不起来；知识库相关的会开完没有决议和跟进。
本技能来自昆仑增长，把个人效率拆成 5 条可触发的能力：听到 计划/待办/排期 走任务规划；PDF/Word/转换/提取 走文档处理；自动化/脚本/批量 走自动化选型；记不住/复习/间隔 走记忆增强；会议/纪要/复盘 走会议效率。输入尽量写清 目标+时间、文件+需求 或 议题+产出，模型会按能力给出拆解、步骤、工具建议或模板，而不是泛泛建议。
工作流与交付物
三条主流程在 SKILL 里写得很具体：任务拆解（定可验收结果 → 拆到半天内一步 → 重要紧急矩阵 → 绑日历 → 日清顺延）、文档处理（先定要提取什么 → 本地优先 → 批量执行 → 抽样校验 → 规范归档）、会议效率（会前议程与决议项 → 会中控时记决议 → 24h 内纪要含 owner 与 ddl → 待办进看板）。另有重要紧急矩阵、会议纪要、周复盘等 可直接套用的 Markdown 模板，以及任务完成度、会议有效性等量表。
适用边界
这是 方法论 + 模板 + 检查清单，不替代专业判断，也不接付费 API 或外部账号。文档处理强调本地与隐私；自动化要先在测试数据验证；触发词可组合，但不必五项全用——按你当前知识库建设阶段选能力即可。
使用场景
- 手头多份 PDF/Word 待入库，需先明确要提取或转换什么，再按本地优先、批量执行与抽样校验的步骤产出归档方案。
- 知识库相关目标表述模糊（如“整理笔记”），需拆成可验收产出、重要紧急排序，并绑定本周具体日历时间块。
- 笔记目录里重复做批量重命名或整理，需把重复动作写成可验证的自动化流程与工具选型，避免直接动生产文件。
- 刚读完并记入知识库的资料过几天想不起来，需针对该学习内容生成间隔重复计划与提取练习（自测/复述）安排。
适合人员
- 独立维护个人/小团队知识库的自由职业者，文档格式杂、处理步骤常反复试错。
- 备考或在职进修者，把课程与阅读笔记入库后需要可执行的复习与提取计划而非再读一遍。
- 带小团队的管理者，知识库共建会议多，需要议程、纪要模板和待办 owner/ddl 跟进清单。
- 负责资料归档的职场人，待办只列不排导致知识库整理长期拖延，需要验收标准导向的拆解与排期。
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