AI 数据分析入门助手
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技能介绍
解决的问题
数据分析常见的问题不是不会画图,而是把表格直接丢给模型后得到一堆无法复核的判断:字段含义不清、金额口径不明、缺失和重复被静默处理,相关性被说成因果。本技能把这种模糊流程改成一组可检查的步骤,先明确业务判断,再定义指标、数据字典和分析边界。
工作方式
技能按“任务书—体检—清洗—分析—结论”的链路展开:
- 明确分析问题:把“看看销售数据”改写成可计算问题,例如比较各渠道订单数、净收入和退款率。
- 建立数据字典:记录字段含义、类型、单位、缺失规则、唯一键和关联方式。
- 数据体检:检查行数、缺失、重复、日期断档、分类值差异和表间关联成功率。
- 清洗与计算:保留原始列,生成清洗列,记录每条规则的影响行数和依据。
- 最小分析:按描述现状、比较差异、观察趋势、检查关系和发现异常选择指标。
- 图表与结论:用折线图、排序条形图、堆叠图、箱线图等匹配问题,并按事实、解释、未知、行动输出结论。
适用边界
适合业务表格、订单、客户、渠道、地区等结构化数据的入门分析,也适合需要把过程说清楚的汇报。不适用于没有字段口径、样本过小或需要强因果推断的场景;涉及敏感字段时应先脱敏或留在本地,关键数字仍需独立计算复核。
使用场景
- 在季度销售复盘前,把各渠道订单、退款和净收入拆成可计算指标并生成对比图表。
- 接到“看看销售数据”需求时,先产出任务书、数据字典和数据质量报告,再决定分析口径。
- 清洗一份含缺失、重复日期和状态值的客户表,记录规则、影响行数和依据,便于复核。
- 汇报业务异常前,把相关性、事实、未知和行动分层写清,避免把共同变化说成因果。
适合人员
- 要把月度销售、渠道和退款数据整理成可复核报表的业务分析师。
- 需要把订单、客户、事件表关联并确认唯一键的数据运营。
- 准备季度复盘材料、要求指标口径和图表来源清楚的运营负责人。
- 想先用数据质量报告判断能否继续分析的初级数据工程师。