VOC FACT 结构化分析
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技能介绍
解决的问题
用户评论、客诉原话和 NPS 开放题通常夹杂空值、系统默认、广告和纯情绪表达,直接做洞察容易把噪声当成需求。该技能面向这类单条 VOC 材料,先把有效内容筛出来,再按 FACT 框架拆出可追踪的字段:F 事实、A 行为、C 场景、T 触发点。它适合产品、客服、运营在根因分析和改进机会识别前做条目级结构化。
工作方式
- 读取完整性检查:分析前会报告已读取条数、未读取原因和抽样方式,避免把截断样本当成全量结论。
- 无效字段清洗:空值、系统默认、单字、重复、广告和纯情绪宣泄会被标记,不参与后续提取。
- 逐条结构化:对每条有效原话提取客观事实、具体动作、使用情境和触发瞬间;原话未提及且无法推断的字段填「无」。
- 机会识别:基于
T触发点反推一句话可执行建议,例如自动识别订单、免填退换,而不是空泛的“提升体验”。 - 输出结构:默认输出 Markdown 表格,包含原话、
F、A、C、T和机会识别,并在表后汇总主题级建议。
适用边界
该技能聚焦单条评论的细节拆解,不替代全量评论的主题聚类。若某项信息只是推测,C 场景会标注「推断」;F/A/C/T 不编造。若用户额外要求,可追加情绪列,但默认不输出。
使用场景
- 产品负责人拿到一批退货工单原话,需要逐条提取事实、行为、场景、触发点并给出可执行流程优化建议。
- 客服主管清洗NPS开放题里的空评、默认好评和广告,只对有效条目做根因拆解。
- 运营分析师把客诉文本中的用户动作、使用情境和触发瞬间拆成表格,用于售后流程改版讨论。
- 研究助理将PDF访谈记录中的单条反馈结构化,并基于触发点反推具体服务设计机会。
适合人员
- 需要从客诉原话中拆出根因和产品改进机会的产品经理。
- 负责处理NPS开放题和售后工单文本的客服运营。
- 把用户评论整理成可分析表格的运营分析师。
- 从访谈记录中提取事实、行为、场景、触发点的研究助理。