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文件自动归档助手

文件自动归档助手

知识管理 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_f8ee4625/file-auto-archiver-v2。

技能介绍

要解决的问题

桌面、下载目录和共享盘里经常堆积着 PNG、PDF、源码和压缩包。手动整理时,常见难点不是“建几个文件夹”,而是规则不一致:同一批文件可能既要按类型分,也要按日期分,还要避免误移动系统文件或覆盖已有目录。文件自动归档助手 把归档过程变成一次可确认的规则执行。

技能如何工作

当用户提供文件路径和归档规则后,它会按类型识别文件,创建 图片、文档、视频、代码、压缩包 等分类目录,并把文件移动到对应位置。若指令中包含日期或关键词,例如“上个月的图片”或“学习资料”,它会把这些条件作为二次分类依据。

  • 识别类型:区分 图片、文档、视频、代码、压缩包 等文件格式。
  • 创建目录:生成对应分类文件夹,便于后续核对。
  • 移动整理:按类型、日期或关键词移动文件。
  • 生成报告:输出操作日志、分类统计和整理前后对比。

适用边界与注意点

该技能适合普通业务文件、个人学习资料、素材和代码归档。它只在用户明确提供文件路径或归档指令时执行操作,操作前会确认规则。对于系统关键文件、权限受限目录、跨平台特殊路径或需要深度内容解析的文档,不要依赖它做自动判断;重复文件处理应保留人工确认,避免误删。

使用场景

  • 把下载目录里的 PDF、图片、压缩包按类型分到指定盘符文件夹
  • 将上个月桌面散图按日期移动到 2026-04 素材文件夹
  • 把共享盘中客户资料、合同、报价单按关键词归档并核对报告
  • 清理下载目录重复文档,保留最新版本并输出整理前后对比

适合人员

  • 需要把下载目录里的 PDF、图片、压缩包按类型和日期归类的个人知识管理者
  • 要把客户合同、报价单和本地资料按关键词归档并核对的项目运营
  • 需要清理重复文档、保留最新版本并输出整理前后对比的文档管理员
  • 要把散落素材按日期整理进项目文件夹的独立设计师