简诗 AI 文件智能整理重命名

先说清楚要解决的问题

本地文件堆积到几百上千个之后，常见的失败模式很固定：文件名是 新建文件夹、最终版2、扫描件_001.pdf，目录层级套到五六层，想找一份上季度的发票得靠运气。更麻烦的是，命名规则往往只在某个项目里生效过，换一个客户、换一个项目就不成立了。等需要按时间排序、按客户归档或者做一次备份整理时，才发现既没有一致的命名约定，也没有稳定的目录结构，清理工作只能一次次推后。

这个技能如何工作

它先把文件当成待分析对象，而不是一堆需要手工归类的图标：

• 基于内容的分类：把文件映射到 Documents、Financial、Media、Code、Data 等类别。例如合同与报告归入 Documents，发票与对账单归入 Financial，照片、视频、音频归入 Media，源码与配置文件归入 Code，表格与导出数据归入 Data。
• 元数据抽取：读取创建/修改时间、作者信息；图片和视频读取尺寸，音视频读取时长，文档读取页数。这些字段用来决定归档位置和排序键。
• 命名约定生成：统一使用下划线或连字符，避免空格；日期放在开头以支持时间排序；补充客户、项目、类型等关键标识；迭代文件加版本号；名称保持简短但仍有语义。
• 目录结构建议：区分 Personal Documents、Project-Based、Client/Vendor 三类组织方式，并遵循 PARA 思路（Projects、Areas、Resources、Archive），限制嵌套深度在 3-4 层以内。
• 重复项识别：生成 Duplicate Report，而不是直接覆盖同名文件。

输出通常是一份 Organization Plan 加一份 Duplicate Report，前者说明建议的分类、命名和目录，后者列出疑似重复文件，便于人工复核。

适用边界与注意点

它不读取受保护或加密文件，大文件移动仍需手动执行；内容分类依赖文件格式支持，不能保证 100% 准确。整理结果建议在执行前做一次人工确认，重要文件尤其如此。日常维护可以按月做一次回顾：删除重复文件和临时文件，归档已结束项目，保持命名一致。

另外，简诗 AI 的安全边界在这里同样生效：不会自动安装依赖、修改系统权限、创建持久化任务或执行下载内容；涉及发送、发布、删除、付款、部署等外部写入操作时，会先展示目标与影响，并取得明确确认。凭据只用于用户指定的对应官方服务，不回显、不记录，也不转发到无关地址。