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IMA 知识库自动归档

知识管理 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 指南,将 @user_9aa69e66/ima-auto-archive 技能安装到您的 AI 助手中。

技能介绍

解决本地文件与知识库的断层

在工程团队的日常协作中,随着工艺分析、合同扫描件和设备手册不断产生,本地磁盘往往堆积了大量离散文档。IMA 知识库虽然提供了优秀的云端存储,但在缺乏统一入口的情况下,跨系统管理文件十分繁琐。本技能的目标是消除本地环境与云端知识库之间的断层,把繁琐的归档动作封装为可靠的命令行管道。

核心工作流解析

技能的核心在于将 IMA OpenAPI 与 COS 对象存储的底层调用串联起来,底层依赖 ima-skills 提供的 ima_api.cjs、preflight-check.cjs 和 cos-upload.cjs。一键执行时,脚本按以下顺序工作:

  • 解析与预检:按名称解析出目标文件夹 ID,同时校验文件扩展名与体积(preflight-check.cjs 拦截不支持的格式)。
  • 重名拦截:调用 check_repeated_names 接口检查是否已存在同名文件,默认命中即停以避免产生冗余副本。
  • 云端落库:创建媒体占位符获取临时凭证,通过 COS 直传文件本体,最后调用 add_knowledge 完成入库闭环。

适用边界与硬约束

  • 仅负责填充:IMA OpenAPI 不支持创建知识库或文件夹,必须先在客户端手动建好目录结构,脚本只负责把文件投递进去。
  • 无法覆盖替换:如果遇到重名文件,IMA 机制只会“保留两者”并添加时间戳。除非明确知道后果并使用 --force,否则脚本默认遇重名即中止。
  • 格式与大小限制:PDF 或 Word 等文档上限为 200MB,Excel 或 Markdown 等文本类上限为 10MB,不支持 CAD 图纸(.dwg)和视频格式。
  • 真实性要求:如果归档的内容引用了外部网络资料,必须核对并标注真实来源,禁止产生虚构信息。

使用场景

  • 整理本周产出的工艺分析报告,需要快速存入知识库的对应成果报告文件夹。
  • 收集到一批设备厂商PDF手册和国标文件,需要按分类投递到技术规范文件夹。
  • 核对即将入库的Excel数据表,需确认知识库内无重名文件以避免归档混乱。

适合人员

  • 工程现场技术员:需要批量整理工艺分析文档并一键存入团队知识库。
  • 技术资料管理员:负责严格按目录规范对设备手册、合同文件进行分类入库。
  • 项目文档负责人:需按命名规范将项目合同、安全评价等文件安全上传归档。