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LandscapeFlow AI 01 资料整理

LandscapeFlow AI 01 资料整理

知识管理 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_3bc8c30f/landscapeflow-material-organize 技能。

技能介绍

它解决什么问题

项目启动时,甲方发来的文件往往散落在聊天窗口、邮件附件和共享盘里:任务书混着汇报稿,场地图纸旁边堆着参考案例,命名也没什么规律,汇报最终版_v3_真的最终.pdf 这种名字并不少见。更麻烦的是后续协作:谁都能往文件夹里扔文件,没人记得哪些已经归档、哪些还是临时拷贝。等到要做项目理解、出概念方案时,材料已经找不到出处,也说不清到底缺了什么。

它怎么工作

这个技能只做资料的物理整理,不碰内容理解。

  • 预检目录:检查项目根目录是否已有标准目录树,缺失的只补建,已有的一律不覆盖。
  • 扫描分类:scan_and_classify.py 遍历待整理文件夹,用 file 命令检测实际 MIME 类型,输出建议的目标文件夹与分类,扩展名和真实类型不一致的情况会被单独标出。
  • 人工确认:分类提案以表格形式呈现,由你决定复制还是移动,这一步不会自动执行。
  • 复制入库:默认 cp 保留原件,同名文件追加 _2 后缀而不是覆盖,子目录会被展平并记录原路径。
  • 编号与索引:按分类文件夹和文件名排序分配 SRC-001 起的编号,写入 source-index.md 与 01_项目资料索引.xlsx;已有索引只追加新条目,编号永不重排。
  • 生成蓝本:在项目根目录输出 01_阶段蓝本_资料整理.docx,固定六章节、A4 纵向、一到三页,方便直接投屏或留档。

边界与注意点

技能明确不做内容提取:不会读取图纸和文档内容,不会生成事实台账,也不会给出任何场地设计判断,下游成果全部归 02 项目理解阶段负责。

几条硬规则值得留意:来源不确定就写「来源待核实」,不许猜;原件文件名保持不变,错误的扩展名也不重命名;某类资料为空是正常的,蓝本里会标注「当前未提供」;Word 只记录实际执行成功的事项。项目根目录只放给人看的成果文件,中间产物留在各自的目录里。

使用场景

  • 项目启动时,设计师收到甲方发来的杂乱图纸、文档和参考图,需要在几分钟内完成分类入库并生成资料索引
  • 项目进行中,用户陆续补充多版汇报稿和任务书,需要将新文件追加到已有资料库而不打乱原有编号
  • 直播或阶段评审前,项目经理需要从零散文件快速生成一份排版规范的Word蓝本,用于投屏展示和归档
  • 团队发现部分文件扩展名与实际格式不符,需要在不修改原件的前提下标注异常并登记实际类型

适合人员

  • 景观与建筑项目设计师,需要将甲方发来的图纸和文档快速整理成结构化资料库以便后续设计工作
  • 项目经理或团队负责人,需要在项目阶段评审前生成一份格式规范的资料整理蓝本用于汇报和留档
  • 知识库管理员,需要维护一个长期项目资料库并确保文件编号连续、来源清晰、扩展名异常被准确记录