万能笔记
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技能介绍
需要解决的具体问题
会议纪要靠手敲,聊天记录散落在微信、电话和语音转写里,等到周五写周报时只能凭印象重新拼碎片。时间线一旦失真,状态与因果就跟着失真。多数笔记工具擅长“存”,却不擅长结构化整理和按周期复盘。
技能如何工作
万能笔记 提供两种模式。单次内容整理 接收一段或一批新输入,先判断文档类型(会议纪要、工作记录、项目进展、思考整理、沟通纪要、汇报提纲、待办清单、整理记录),删除口头禅与重复表达后输出结构化文档,并可通过 scripts/notes_store.py 写入本地 SQLite,默认库文件为 ~/.workbuddy/data/smart-notes/notes.db,可用 SMART_NOTES_DB 覆盖。每条记录包含 created_at、original_content、organized_content、document_type、project_tags、status_tags。周期总结 则先按时间范围从本地库检索真实记录,再生成日报、周报、月报或阶段总结,而不是凭对话印象拼凑。
判定规则值得留意:微信、电话、飞书等渠道不算参与方;“他”“对方”等称谓不跨句绑定身份;建议、理由不会被改写成决策依据;已完成、推进中、风险、待确认严格区分。输出为 Notion 风格,一级标题加粗体模块,无表格和 Emoji,可直接粘贴。
适用边界与注意点
- 脚本不可用或数据库读不到时,会明确说明无法读取历史记录,拒绝用聊天印象生成总结。
- 原文有歧义时标记“待确认”,不擅自推断;冲突信息保留冲突并说明变化。
- 没有行动项时不生成后续安排模块;“最近几天”需追问具体天数。
- 用户材料仅写入本机私有库,不会进入公开模板、测试集或演示内容。
使用场景
- 多人在微信和会议中讨论后,把零散发言整理成含结论与后续安排的纪要
- 周五下班前,检索本周已保存的工作记录并生成周报,区分已完成与推进中
- 项目阶段收尾,读取指定日期范围内的历史记录,输出阶段总结与风险待办
- 每天把语音转写和聊天片段整理为结构化工作记录并存入本地数据库
适合人员
- 项目经理,需要跟踪多项目进度并按周汇总风险与负责人
- 研发工程师,需要把口头沟通整理为任务清单与确认结论
- 产品经理,需要从评审讨论中沉淀决策依据与待办事项
- 团队管理者,需要基于真实历史记录生成日报周报做复盘