会议知识库

会议纪要的「一次性困境」

多数会议纪要技能只解决「录音转文字」：会议结束，纪要被读一遍，其中的决策、争议、行动项就随文档一起沉没。当团队需要追溯「上次关于服务器迁移的讨论结论是什么」，或者想查看某项目近半年的决策演变时，散落的纪要文件难以快速定位，跨场关联全靠人工回忆。

技能核心能力

会议知识库聚焦会后沉淀，把每场会议拆解为 决策 议题 行动项 风险 数据 五类结构化内容，而非一段文字盲存。核心工作分三步：

• 结构化归档：录入时自动拆分会议内容，每条记录关联会议日期、负责人、所属项目等元数据。
• 多维索引与检索：支持按关键词全文搜索（覆盖标题、结论、标签），也支持组合筛选（如 项目A AND 2026 Q2 AND 决策）。
• 关联追溯：通过 MTG-ID 可从一条决策回溯到提出该议题的会议、相关行动项及后续变更，跨场聚合「服务器迁移」相关讨论时，所有历史会议的结论与进展会集中呈现。

适用边界与注意点

• 需统一标签规范：团队需提前约定标签命名（如 #优先级P0 #风控），否则组合筛选效果会打折扣。
• 依赖实时录入：会议结束后需立即归档，若间隔太久再补录，细节容易遗漏。
• 不替代会议执行跟踪：它负责沉淀历史决策，行动项的执行进度仍需依赖项目管理工具跟进。

适用场景

• 研发团队：技术评审、架构讨论的结论可追溯，避免重复讨论历史方案。
• 管理层：跨项目检索历史决策，快速了解某战略议题的讨论历程。
• 新人 onboarding：直接搜索相关主题会议，无需逐个询问背景。