票据归档助手

为什么需要票据归档脚本

在处理报销或整理个人/企业财务档案时，我们常面临一堆散落的扫描件、手机照片、PDF 和电子票据。直接按文件名批量重命名或移动，极易覆盖原件、拆散多页材料，或者因为 OCR 误识别导致金额和凭证号入账错误。当需要核对报销包或查找过期合同时，这种“散落状态”往往让人无从下手，且缺乏可逆的恢复机制。

核心工作流与交付物

该技能将原件视为只读输入，所有产物写入新目录，并在执行任何变更前生成映射预览。其标准工作流分为七个步骤：

1. 盘点与冻结：记录文件状态，识别空文件、损坏文件、加密文件及同名不同内容等异常。
2. 分类与字段提取：按用途建立不超过两层的目录，提取日期、金额、交易方等字段，并严格标记 确认、待核、缺失 或 冲突 置信度，绝不猜补关键数据。
3. 去重与关联：通过哈希识别完全重复，通过多维度比对发现疑似重复（如不同角度的同一票据），并建立发票与付款记录、行程单与交通票据等业务关联。
4. 预览与执行：生成新旧路径映射表，处理重名时追加稳定序号，绝不覆盖已有文件。
5. 生成报销包：按事项汇总金额、票据数量及缺失附件，单独列出内部转账、退款和作废票据。
6. 验收与恢复：执行后核对文件总数、哈希和抽样可读性，提供反向映射以支持恢复。

默认情况下，技能会交付五张结构化表格：文件清册、字段索引、路径映射、异常清单 和 报销或保留清单。

适用边界与隐私注意

该工具并非财务系统的替代品，它不制作、修改或补造任何发票、收据或证件，也不自动判断票据是否满足税务或财务制度。

• 拒绝盲目操作：未获明确授权时只生成方案；OCR 结果不会被直接当作人工核验后的事实，低置信度字段不会自动进入正式台账。
• 隐私最小化：不绕过加密或访问权限，索引中仅保留检索所需的必要字段（如证件号掩码），敏感原件绝不上传至未授权的外部服务。
• 人工兜底：涉及税务抵扣、报销合规或证件效力时，最终清单必须交由财务、税务或法务人员确认。