全能文档管家

解决什么问题

桌面、下载目录和项目文件夹里常常堆着"最终版.docx"、"最终版2.docx"、"最终版_最终版.docx"这样的文件，项目名、文档类型、修改日期等信息全部丢失在文件名里。人工整理耗时且容易出错：批量重命名怕改错、版本找不对、同步到知识库时还可能误传敏感信息。

核心能力与工作原理

这个技能把文档治理拆成五个可单独触发的操作，每个都遵循「预览 → 用户确认 → 执行 → 生成报告」的流程：

• 智能归档：并行扫描子目录，按 扩展名、文件名模式批量分类；用增量机制记录上次归档时间戳，后续只处理新增文件。同名文件自动加日期后缀，空文件移到 ./待清理/。
• 规范命名：优先从文件名推断项目名和文档类型，只有推断不出时才惰性读取内容（文本取前 1000 字符、图片取 EXIF、表格取前 5 行），再通过中文分词提取关键词生成规范名，批量展示预览后执行重命名。
• 版本管理：用预编译正则解析版本号并按语义化版本（主版本.次版本.补丁版本）排序生成版本树；支持 draft、review、final、archive 状态标签，也能识别"终版"、"修订版"这类中文标识。
• 知识库同步：批量提取标题、摘要、关键词，自动分类打标签，用文件哈希快速去重，同步前检测身份证号、密码、银行卡号等中文敏感信息，默认跳过并提示。
• 健康检查：并行执行冗余检测、完整性检测、合规性检测和存储优化四个维度，结果按严重/警告/建议三级输出。

中文处理贯穿全部操作：兼容 UTF-8 与 GBK 编码，识别中文日期（如"二〇二六年七月十六日"）、中文版本标识，用 TF-IDF/TextRank 提取关键词。

适用边界

• 只操作用户指定的目录，不碰系统目录；只做移动和重命名，不删除、不修改文件内容。
• 所有操作记录可追溯，保留原始文件名作为元数据。
• 知识库同步需用户二次确认，且仅针对飞书知识库场景。
• 本地操作和上传前都会展示预览，适合愿意逐步确认的工程师；追求全自动流水线的场景需自行改造确认环节。