档案合同归档指引

它解决什么问题

企业行政与人事的日常里，会议纪要、花名册、合同节点这类零散材料随处可见，但档案怎么分类、保管期限怎么定、检索索引怎么建，往往只有少数有经验的人心里大概有数。结果就是文件难找、保管混乱，等到审计或争议发生时，材料根本翻不出来。这个技能把这类靠经验和手感推进的任务，变成结构化、可执行的框架。

它如何工作

核心能力浓缩为三个关键词：档案分类、保管期限、检索索引。触发后按以下步骤执行：

• 先明确用户场景与目标（会议、用印、合同、招聘等）
• 再调用 scripts/run.py 读取 data/checklist.json，生成对应的框架或清单
• 输出结构化建议，并附带适用边界与免责说明
• 生成的数据写入技能目录下的相对路径 data/，纯本地、不云传

适用边界与注意点

需要强调的是，这个技能是行政与人事工作的框架与清单辅助工具，不替代专业判断与官方流程。它不模拟审批，不代操作印章、证照等高风险动作；不替代律师，不编造具体的法律或社保数字，重大争议应引导到专业审核。人事敏感信息遵循最小化收集、本地存储、不云传的原则。公文与通知只输出模板，发布前需用户按规范审核。