脑图

计划为什么总执行不下去

问题往往不是意志力,而是目标不可验收。"推进项目"这样的待办没有产出定义,今天能做的下一步也不明确;PDF 转不成、批量重命名这类重复动作本该交给脚本,手工逐个处理才显得累;复习靠划线重读,学过一周就忘。会议更常见:开完没有结论,纪要写完无人追踪,下次同类问题再开一次。本技能把这些高频场景收拢到一个工作台里,围绕「脑图」主题提供可直接套用的结构化产出。

五个能力与三套工作流

按触发词路由:计划、排期进入任务规划;PDF、Word、提取进入文档处理;自动化、批量、脚本进入自动化;记不住、复习、间隔进入记忆增强;会议、纪要、复盘进入会议效率。一句话里提出多个诉求时也可以组合处理。

• 任务规划:把模糊目标拆成「可验收产出 + 优先级 + 日历时间块」,每步控制在半天以内,未完成顺延并记录原因。
• 文档处理:先确认要提取、转换还是汇总,再选本地工具、批量执行、抽样核对,最后规范命名归档。
• 自动化:识别重复动作,输出流程与工具选型,要求先在测试环境跑通再上真实数据。
• 记忆增强:输出间隔重复计划与提取练习,用自测代替重读。
• 会议效率:会前发议程,会中控制发言与决议,会后 24 小时内发纪要并把待办放进看板追踪。

任务拆解工作流固定为五步:定结果、拆步骤、排优先级、排日程、日清。文档处理与会议效率也各有五步,均给出常见卡点和自救方式,例如「目标太大就拆到今天能做一步」「纪要做完就忘就进看板」。输出模板包括重要紧急矩阵、会议纪要和个人周复盘,另附任务完成度与会议有效性两张自评量表。

边界与注意点

这个技能不替代专业资质判断,不接入付费服务、外部账号或密钥,也不调用任何外部 API;它只提供方法论、模板和检查清单。文档转换和 OCR 默认本地优先,敏感文件不上传未知第三方。自动化脚本必须先验证,避免误删或批量错误。效率方法因人而异,不必全用,按场景取舍。若输出不够贴合,把具体人群、场景和约束补充到输入里即可得到更精确的结果。