知识库缺口扫描
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_bd3231bd/knowledge-gap-scan。
技能介绍
要解决什么问题
客服、搜索日志和帮助中心文档往往各说各话:用户反复问的问题可能没有文档,也可能文档存在但标题、关键词和真实问法不一致。knowledge-gap-scan 用于把需求侧的问题、搜索词与供给侧的文档目录和正文摘录对照,判断哪些是 无覆盖、部分覆盖、疑似难检索、内容冲突 或 覆盖未知。
技能如何工作
它不会自动爬取知识库、工单系统或直接发布文档,而是基于你提供的材料做证据化分析:
- 固定口径:记录统计周期、受众、产品/版本、渠道、需求记录数和文档范围。
- 归并问题:只合并意图和关键条件一致的问法,避免跨角色、版本、渠道强行聚类。
- 逐簇对照:阅读相关正文,确认是否回答关键条件、步骤、例外和失败处理。
- 建议补充:给出 FAQ、操作指南、排障文档或 SOP 的最小提纲,并标注待确认答案。
适用边界
这个技能适合做帮助中心覆盖体检、补文档队列准备和培训资料缺口发现;不适合直接生成 FAQ、判断文档过时、对照 SOP 实操或起草客服宏。没有完整文档正文时,只能把状态标记为 覆盖未知,不能凭标题命中断言已覆盖。
使用场景
- 把客服一周的搜索词和工单问法整理成问题簇,再对照帮助文档正文,标出无覆盖和部分覆盖。
- 在补文档排期前,把重复提问归并并保留来源和计数,判断哪些答案存在但疑似难检索。
- 对照产品升级后的用户问题和现有知识库摘录,找出关键步骤、例外或失败处理缺失的部分覆盖项。
- 为培训资料盘点准备补文档队列,将内容冲突和覆盖未知单独列出,避免直接编造答案。
适合人员
- 负责帮助中心运营的团队,需要每周对照搜索词和工单问题检查文档覆盖缺口。
- 客服质检或支持分析人员,需要把高频问题归并成问题簇并标记无覆盖、部分覆盖。
- 技术写作者或内容负责人,需要基于用户问法和文档摘录准备补文档队列和待确认项。
- 培训负责人,需要在课程上线前发现培训资料没有覆盖的关键条件和失败处理。