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文档过时扫描

知识管理 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_bd3231bd/doc-staleness-scan。

技能介绍

要解决什么问题

SOP、帮助中心、内规一旦长期不维护,读者很难判断「哪一句已经不对了」:版本号、旧产品名、带日期的流程描述往往混在仍有效的段落里。人工通读成本高,还容易把缺步骤(覆盖不全)误判成内容过时。本技能只做一件事:在你提供的文档正文(及可选的现行事实)上,产出一份可排优先级的过时扫描表,而不是代写新文档或自动改库。

技能如何工作

调用是对话式 Skill:把正文或摘录粘在同一条消息里(只给链接不会开始扫描,不联网取文)。模型会按固定流程处理:

  1. 阅读文档:标出带日期、版本、旧产品名、旧流程的句子。
  2. 对照:仅使用你给出的现行事实;没有对照的条目只进「待核实」,置信度不给「高」。
  3. 建议动作:修订、归档、合并或待核实。
  4. 输出:扫描表 + 待核实清单;不宣称「已更新到库」。

每条结果通常包含疑似过期点、证据原文、建议动作与置信。有用户给出的现行事实作对照时,才适合给高置信并直接建议修订;仅凭施行日期久远、或文档里出现旧年份,不会单独判为过时。

适用边界与注意点

  • 适合:需要结构化列出「哪里可能旧了」的 SOP / FAQ / 内规片段。
  • 不适合:全站无授权爬取、整本代写、需求歧义扫描(应使用 prd-ambiguity-scan);缺步骤类问题应走 sop-gap-check,不要硬塞进本表。
  • 无现行事实时仍可用:会给出待核实线索,但不会编造「已废止」「一定过时」等结论。
  • 单次建议聚焦一份文档或一章;涉及敏感或未授权材料时不扫描、不摘抄原文。

使用场景

  • 内规或 SOP 年检前,把全文粘进对话,并对照业务方给的现行流程摘要做过时点清单
  • 帮助中心文章改版时,指定某一章正文,标出旧产品名、旧版本号对应的疑似过期句
  • 收到「最后更新是 2019 年」的运维手册摘录,在无外部政策时先要一份待核实线索表再排修订
  • 业务变更后维护人拿着新资费/新接口说明,对照旧 FAQ 段落生成带证据与建议动作的扫描表

适合人员

  • 负责 Confluence/飞书知识库迭代的文档工程师,要把「可能过时」落成可排期的修订条目
  • 合规或内控同事在制度复核前,需要结构化证据而不是通篇主观「感觉老了」
  • SOP 负责人手握业务侧现行事实摘要,想快速定位需改段落并区分高置信与待核实
  • 帮助中心运营在产品线更名或流程调整后,要对单篇长文做章节级时效体检