素材转 FAQ
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_bd3231bd/faq-from-materials。
技能介绍
要解决什么问题
帮助中心、培训纪要和产品说明往往以长文、列表或客服话术形式存在,读者很难快速扫到「我会怎么问、答案是什么」。更麻烦的是,运营在扩 FAQ 时容易凭印象补政策,或在多份素材版本不一致时擅自采信「较新」的那版。
本技能把你已有的素材收成可粘贴进帮助中心的 FAQ 结构:用户口吻的问法、1–3 句短答、依据摘录,以及「待确认 / 素材未覆盖」清单。
技能如何工作
- 收集输入:至少需要素材正文;可选受众、条数上限、语气(更短 / 更正式)。
- 抽取候选问题:从标题、加粗句、列表和反复出现的疑问,改写成终端用户会怎么问;同义问法合并,主问法保留,其余记入「建议合并」。素材没提到的主题只列在「素材未覆盖」,不编造答案。
- 写短答:优先 1–3 句、可直接粘贴;每条附依据摘录。无摘录则状态为待确认,短答标明「素材未说明」。素材内部冲突时并列两种说法,状态待确认。
- 输出:按
references/faq-template.md或技能规定的表格格式交付,便于你定稿后发布。
多份素材说法不一致时,不会因为培训稿标了 v3 或通知日期更近就自动采信——同一问法下并列两种说法并标明来源,冲突条目定稿前不要发布。
适用边界
- 适合:新建或扩充帮助中心、把培训纪要沉淀成问答、从说明文档抽高频问法。
- 不适合:单次客服代回、制度合规要点表、法律意见、无素材凭常识编政策。
- 明确不做:不编造时效、价格、补偿政策;不连接帮助中心后台或工单系统;不做多语言本地化(除非提供译文素材);不替代法务审定退换货条款。营销口号多、规则少的素材应少写「可发布」条,多标待确认。
使用场景
- 产品说明或帮助文档已写好,需要改成用户口吻的问法与短答,直接粘贴进帮助中心后台。
- 培训纪要、内部分享稿里散落着答疑要点,要收成带依据摘录的 FAQ 列表供自学查阅。
- 客服话术、工单回复模板需要统一成问答条,缺依据的条目标待确认而不是凭经验补政策。
- 手头有多份通知或培训稿版本,说法不一致时要把同一问题并列两说并标来源,定稿前不擅自采信较新版本。
适合人员
- 负责搭建或扩充帮助中心、要把长说明拆成可发布问答条的产品运营或文档同学
- 要把客服培训稿、话术表沉淀成标准 FAQ、并留给后续同事核对依据的支持主管
- 内训或 L&D 同事想把产品培训材料改成终端用户能扫读的自助问答,而非再发长 PDF
- 手里同时有营销页、操作手册等多份素材、需要先整理冲突与未覆盖主题再交法务或业务定稿的协作角色