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ima 知识库自动整理

ima 知识库自动整理

知识管理 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_8dd18822/ima-auto-organizer(需已安装 ima-skill 并配置 IMA OpenAPI 凭证)。

技能介绍

问题从哪来

ima 知识库(ima.qq.com)里常见状态是:根目录堆满 PDF、网页和笔记,文件夹要么没有、要么命名像「新建文档」「未命名」;同一主题的文件散落在不同层级,重复副本还挂着 (1)、-副本 后缀。OpenAPI 并不提供建文件夹、移动、重命名已有条目——若技能假装能「一键全自动整理」,只会反复报错或制造重复上传。

技能怎么跑

本技能依赖已安装的 ima-skill(ima_api.cjs 与凭证),链路是:扫描结构 → 诊断打分 → 整理蓝图 → 分级落地。

  • 扫描:递归浏览目录(有深度/条数/翻页上限),统计 media_type、根目录散落项,并对标题做关键词聚类判断领域(如安全生产里的法规、预案、隐患、作业许可等)。
  • 诊断:按规则检查无文件夹、根目录过散、命名不规范、同名/相似文件、层级过深、类型混杂等,输出不含内部 kb_id 的报告;仅「体检」可在诊断后停止。
  • 蓝图:完整模式给出 2~3 套文件夹结构方案供选择;归位模式把散文件映射到已有文件夹;同时生成归位映射表与重命名建议表(遵循命名规范文档)。
  • 落地:执行前对照 ima-skill 的 api.md 做能力自检。若已有建夹/移动/重命名接口则用户确认后自动执行;当前默认路径是把「知识地图/整理索引」Markdown 上传回库(走 check_repeated_names → COS → add_knowledge),对新链接用 import_urls 导入已存在文件夹,建夹/移动/重命名/删除则生成客户端手动清单。

默认只读诊断;任何写回知识库的操作都必须经你明确确认。

边界与分工

  • 不负责库内全文搜索阅读(用 ima-skill);不负责三级标签体系与关联图谱(用 ima-kb-tagging)。
  • 不删除、不用重复上传「覆盖」旧文件;错误知识库 ID 必须先让用户选定,不对用户暴露内部 ID。

使用场景

  • 共享 ima 知识库根目录堆了几十份预案、台账和 PDF,需要先出诊断报告再选一套文件夹方案
  • 已有二级文件夹但新资料仍丢在根目录,需要按关键词生成「文件→目标文件夹」归位映射表
  • 大量文件名含「新建文档」「未命名」或 (1) 副本,需要批量重命名建议并对照手动清单在客户端改
  • 只想给知识库做体检、暂不改动,需要散乱度、命名和重复项等打分报告供内部评审

适合人员

  • 在 ima 上维护安全生产/合规资料库、要把法规、预案、隐患台账分夹归位的 EHS 或安全管理人员
  • 接手同事留下的 ima 共享库、需要先看清结构混乱点再决定是否重建分类体系的团队负责人
  • 长期在 ima 沉淀公众号与培训课件、希望统一日期前缀与主题命名的内容作者
  • OpenAPI 不能移动旧文件、需要一份精确到每条目的建夹/移动/重命名手动清单的库管理员