供应商信息整理
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技能介绍
要解决什么问题
来料质量管理、合格供方名录和供应商审核准备,往往依赖散落在 Word、Excel、PDF 里的资料:表格字段不统一、段落里混着联系人,扫描件还难以直接复制。手工整理成一份可归档、可检索的供应商档案,既耗时又容易漏项。
技能如何工作
本技能在用户触发后,按资料类型选择提取方式:WORD / Markdown 直接读表格与段落;Excel 识别名称、产品、认证等关键列(列名不规范时会列出识别结果供你确认映射);文本型 PDF 提取文本并建议人工复核关键字段。
结构化输出遵循固定模板,通常包括:
- 基本信息:名称、地址、统一社会信用代码、成立时间
- 联系方式与产品/服务范围(产能、主要客户等)
- 质量认证(如
ISO 9001:2015、IATF 16949) - 可选:组织架构(有数据时可调用
scripts/generate_org_chart.py生成 SVG)、合作记录(审核日期与结果)
默认生成 Markdown 档案;需要 Word 时调用 scripts/convert_to_docx.py。阶段末会做质量检查:标注 [需补充]、统一联系方式格式、核对认证编号写法。
适用边界与注意点
生成基本档案至少需要:供应商名称、主要产品/服务、一种联系方式;信息不全时会输出部分档案并标明待补字段。不支持自动联网检索供应商信息,也不做多供方横向对比或绩效评分(评分维度和标准需你自行提供)。扫描版 PDF 需先 OCR 或手工录入;若 Python 依赖缺失,会降级为纯 Markdown 或文本版组织描述。
使用场景
- 审核前收到多份供应商 Word/Excel,要把名称、认证、联系人整理成一份可归档的 Markdown 档案
- 维护合格供方名录时,从既有 PDF 与表格提取字段,统一成同一模板便于来料质量管理引用
- 新供方准入资料分散在 docx 与 xlsx,需生成带 `[需补充]` 标注的部分档案并后续补全联系方式
- 有组织架构数据时,在档案中嵌入 `generate_org_chart.py` 生成的 SVG,并可选转为 Word 交付审核组
适合人员
- 负责来料质量与供方审核的 SQE,要把审核包里的杂散资料收成标准供应商档案
- 维护公司合格供方名录的质量工程师,需要把 Excel 列映射确认后输出统一格式的认证与产品信息
- 采购或供应链专员,在准入阶段整理 Word/PDF 供方资料并导出 Markdown 或 Word 给内审使用
- 文档管理员按质量管理要求归档供方信息,缺字段时接受标注待补而非强行联网补全