AI飞书文档索引生成器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_268e6861/ssd56484547。
技能介绍
要解决什么问题
团队把知识沉淀在飞书文档里之后,常见问题不是「有没有写」,而是「找不着、读不完」:文档树很深、标题层级不一致、跨空间链接分散,新人很难建立全局地图,老成员也常在搜索关键词和翻目录之间来回切换。
文档索引在这里指的是:把分散页面整理成可浏览的目录结构,并尽量保留层级关系与关键入口(章节标题、子文档链接、必要说明),让人先扫索引再点进正文,而不是从空白搜索框开始猜关键词。
技能如何工作
本技能面向 飞书文档 场景,由大模型读取你提供的文档信息(例如页面标题、层级、链接或摘录的正文结构),再输出结构化的索引结果。典型用法包括:
- 根据现有标题层级,生成 多级目录(
H1/H2/H3等对应关系) - 为每个节点补充 简短摘要,说明该节解决什么问题、适合谁看
- 在索引中保留 可点击的文档链接 或明确的文档标识,方便从索引跳转到原文
- 对冗长或重复的章节做 合并与归类,减少「同名不同页」造成的导航噪音
你可以把它理解成一次「结构化工单」:输入是飞书侧的文档清单或结构描述,输出是一份 Markdown 友好的索引稿,便于放进知识库首页、项目 Wiki 或 onboarding 阅读路径。
适用边界与注意点
- 索引质量依赖输入是否完整:若缺少链接、标题或层级信息,模型只能做合理推断,不应替代人工核对关键路径。
- 涉及权限、保密或合规的文档,请先在飞书侧处理好可见范围,再向模型提供 脱敏后的结构信息,避免把不应外泄的正文整段粘贴进对话。
- 本技能解决的是 导航与可读性,不会自动同步飞书后台的目录变更;文档增删改后需要重新生成或增量更新索引。
使用场景
- 接手团队遗留的飞书知识库时,要把分散子文档整理成带链接的多级总目录,方便新人按路径阅读
- 项目材料分布在多个飞书页面,需要在发布前汇总成一份索引,并为每节写一句话说明该读什么
- 飞书空间目录层级过深,想在知识库首页嵌入由标题结构生成的 Markdown 目录,减少反复搜索
- 内部 Wiki 增删页面后,要根据最新文档清单重新生成索引,并标出新增或重点章节入口
适合人员
- 维护飞书知识库目录与 onboarding 阅读路径的知识管理员或信息架构负责人
- 需求、设计、纪要拆在多个飞书文档里、需要对外交付可读导航的项目经理或 Tech Lead
- 负责编写团队手册、要把「先读哪几篇」写清楚的文档 owner 或培训接口人
- 从飞书导出或粘贴文档结构、希望快速得到可发布索引稿的运营或实施同学