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制度白话要点

知识管理 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_bd3231bd/policy-plain-digest。

技能介绍

问题在哪

考勤、差旅、报销通知和员工手册节选往往又长又绕:一线同事真正需要的是「我该做什么、不能做什么、有歧义问谁」,而不是通读全文。若两份文件对同一事项说法不一致,靠「新文件日期更近」自行裁定,很容易踩坑。

技能如何工作

本技能只处理你粘贴的制度或通知原文,输出一份可照着执行的白话要点包,结构大致如下:

  • 适用范围与时效:文中有则录,没有则标「未知」
  • 必做 / 禁止 / 例外:尽量附原文短摘录;没有依据的不写成硬性规则
  • FAQ(通常 3–7 条):答案必须在原文里找得到,否则写「原文未写清」并列入待确认
  • 待确认:歧义、条款冲突、原文未写清之处

流程上先收原文(缺原文会先请你粘贴,不凭常识编制度),再只依据原文抽取,最后按 references/digest-template.md 或等价 Markdown 组织输出。可选字段如读者角色(全员、销售、实习生等)只影响措辞侧重点,不改变事实。

两份制度「打架」且都没有写明废止/修订前文时,不会按常识认定新文件优先:必做与禁止分节并列双方表述,冲突项全部进待确认,交 HR 认定。

边界与注意

本技能非法务意见:不判断合法性、不起草或修改有法律效力的条款、不代替合规或 HR 签字。不访问公司 OA 或制度库;不做报销票据逐票合规(应使用报销制度类技能)。扫描件/图片需你先提供可复制文本或 OCR 结果。

使用场景

  • 收到考勤或远程办公补充通知后,需要把全文压成必做、禁止和 FAQ,方便团队对照执行
  • 粘贴差旅、报销制度节选,要求标出报销上限、例外情形以及原文没写清的待确认项
  • 员工手册某一章过长,需要执行清单式要点,并把条款歧义单独列给 HR 确认
  • 同时持有员工手册与日期更近的补充通知,且内容冲突时,需要并列双方表述而非自行认定以哪份为准

适合人员

  • 负责转发行政通知、希望给一线同事一版「人话要点」而非原文长文的 HR 或行政
  • 远程或混合办公员工,对照考勤制度时需要针对自己角色整理 FAQ 与必做项
  • 带新人入职的 Team Lead,需要从员工手册节选里抽出可执行的禁止与例外给新人看
  • 政策邮件更新后想快速弄清「我具体要注意什么、哪里原文没说清」的非法务岗员工