技能介绍

要解决什么问题

质量体系里，受控的不是文件本身，而是风险。编号冲突、变更未留痕、留存年限低于法规、外来规范版本失控——这些往往是审核里的高频不符合项。本技能面向「文件管控生命周期」：当你要设计编号规则、走变更/发放/作废流程、出文件矩阵或判定记录保存多久时，它基于内置规范生成可落地的管控产物，而不是替你起草质量手册或程序文件的正文。

技能如何工作

启动后先确认任务类型（编号 / 变更 / 矩阵 / 留存 / 外来文件 / 作废），再按需采集最少企业信息：公司代号、行业体系（如 ISO 9001、IATF 16949）、产品生命周期或顾客特殊要求。未给出的字段一律标 「待企业补充」 或用示例占位（如 ABC），不臆造企业实情。

核心产出包括：

编号体系：层级代号、标准格式 [公司]-[体系]-[层级]-[顺序号]-[版本]、版本规则与外来文件编号方案
变更管理：三级变更分级（重大/一般/轻微及对应时限）、申请单模板、影响评估与实施验证清单
文件矩阵：四层级（QM/QP/WI/RF 及常见细分）受控清单框架，可按行业裁剪
留存期限：按记录类型给出年限、法规依据与销毁审批要点
版本与作废：升级规则、作废判定与处理、电子受控追溯要求

多模块产物（如完整矩阵）会先给大纲再展开明细，避免大段返工。若你投喂 Excel/Word/PDF 清单，技能会判断载体并建议配合解析类技能，不强行脑补。

边界与注意点

能做：管控类模板与规则说明；解释受控、版本、作废依据；按行业裁剪清单与留存要求。
不能做：程序文件/作业指导书正文起草（应使用 iso9001-qms-generator 等相邻技能）；代企业审批签字；代管全量文件库；输出带章正式受控件（仅规范与模板）。
红线：作废编号永久不复用；变更单文件需评估关联文件是否同步修改；留存期限须先满足法规最低要求，顾客要求更高时以顾客为准。