高密度技术文档架构师
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技能介绍
要解决什么问题
AI 起草的技术文档常见四类毛病:篇幅过长、结构太散、表述不够专业、读者抓不住重点。读不下去时,后面的细节再正确也传不到决策层或协作方手里。
本技能面向软件开发全流程(立项、PRD、技术设计、实施运维、既有文档改版),统一追求四件事:可读性高、信息密度高、术语准确、结论与动作前置。
如何工作
启动时会先确认专业领域(未说明则按「通用工程」处理),并尽量补齐文档类型、主要读者与输入模式(首稿 vs 优化既有稿)。
文档路由:按阶段读取参考骨架——立项/简报、需求说明、技术设计/RFC、实施运维手册,或「优化既有文档」专用流程(优化时仍沿用原文档类型骨架)。
核心流程(Diagnose → Compress → Reframe → Emphasize → Check):
- 诊断类型、读者与最影响读感的 2~3 个问题
- 强制压缩:删垫话与重复,单段不超过 3 行,同一结论只写一次
- 专业化:口语映射为领域术语,必要时「中文 + 英文括注」,避免堆砌
- 重点前置:中大型文档先给 3~5 行摘要/决策快照(解决什么问题、谁看、读完要做什么决定)
- 区分目标/非目标/事实/假设/待确认;用户操作与系统自动行为分层呈现
话术与图示有硬约束:短句与判断句优先;复杂流程可用 Mermaid(默认约 1 张主路径图),图前标题、图后 2~3 条读图提示。
适用边界
- 不会把文档写成时间线流水账,也不会用更长篇幅解释本可一句话说清的内容。
- 优化模式优先保留原文含义,先删减提纯再考虑重组;用户已指定模板时沿用模板,但仍执行压缩与重点前置规则。
- 需求说明模式下,不过早展开技术栈、库名或路径,除非它们本身就是产品边界。
使用场景
- 立项或资源申请前,把会议纪要压成带决策快照的项目简报,方便老板跨团队拍板
- PRD 首稿来自零散笔记时,先分层写清目标、边界与验收,再删掉重复背景
- 技术设计评审前,把冗长 RFC 改成重点前置的架构说明,并补一张主路径 Mermaid
- 上线值守或故障复盘时,把混在一起的步骤与系统自动行为拆成可执行的运维手册
适合人员
- 要写立项/资源申请材料、又常被说「背景太长、结论看不见」的技术负责人
- 负责 PRD 或需求说明、需要把 AI 首稿改成产品/研发都能扫读的边界文档的产品经理
- 提交 RFC 或架构改造方案、评审前想统一术语并前置风险与决策点的后端/架构工程师
- 接手他人冗长设计或运维文档、要在不改含义前提下提纯摘要与操作步骤的研发或 SRE