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表格数据清洗

表格数据清洗

数据分析 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_8d36cde0/guoyiyi-spreadsheet-data-clean。

技能介绍

问题背景

业务里常见的表格交付物是「原始 Excel/CSV + 口头约定」,真正落地时却卡在口径不一致:同一列有时是文本有时是数字、空值被当成 0、重复行被悄悄删掉、编码乱码、单位混用(元/万元、kg/g)。这类问题若不在清洗阶段留下证据,后续指标和对账都会变成扯皮。

技能如何工作

本技能把输入边界钉死在原始文件与字段规则上,按固定流程推进:

  1. 校验数据口径:只围绕处理类型、空值、重复、编码和单位,不扩展到无关分析任务。
  2. 清洗并计算指标:以你提供的表与规则为事实来源,不静默补造缺失口径。
  3. 解释异常与驱动:在清洗结果、问题报告、处理日志里写清「为什么这样改」。
  4. 输出可复核结果:保留原始文件,不静默删除异常记录;每个判断尽量附输入证据、来源位置,或标为「待确认」。

交付顺序是:首段给出可执行结论,再附清洗后的数据、问题报告和处理日志;同时列出阻断项、风险项与下一步负责人,不把建议写成已完成动作。

适用边界与注意点

  • 输入最低要求:原始 Excel/CSV + 字段规则;目标平台、时间范围、数量或格式缺失时,应列出假设而非默认事实。
  • 披露原则:对个人、订单、商业与未公开资料做最小披露。
  • 质量门槛:不复制第三方 Skill 的文字、代码或品牌;只处理本技能声明的中文垂直清洗任务。需要示例对比时可参考资料中的 references/example.md(由你在对话中按需提供任务)。

使用场景

  • 收到业务导出的 CSV,字段类型与空值规则写在说明里,需要按规则清洗并输出问题清单供对方确认
  • 多份 Excel 合并前要先统一编码、去重策略和单位(如万元转元),且不能删掉异常行不留记录
  • 指标报表用的底表出现重复主键与类型混用,需生成清洗后数据、处理日志和可复核的证据位置
  • 对接目标平台导入前,按字段规则校验处理类型与单位,并单独列出阻断项与待确认假设

适合人员

  • 每周处理运营/销售导出的 Excel,需按固定字段规则清洗并交给下游做看板的业务分析
  • 负责订单或库存 CSV 对账的财务或供应链同事,要求保留原文件并附问题报告与处理日志
  • 把多系统导出表整合进统一口径的数据工程师,聚焦类型、空值、重复、编码与单位五类问题
  • 向业务方交付可复核数据集的实施或顾问,需在结论后明确阻断项、风险与下一步负责人