文档批量自动处理
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fccf428b/batch-processor。
技能介绍
要解决什么问题
日常办公里经常遇到「同一类操作要对几十上百个文件重复做一遍」:整夹 PDF 要转成 Word、截图要批量 OCR、文件名和目录要按规则统一、页眉页脚要在多份文档里同步改。手工点选既慢又容易漏文件,写一次性脚本又往往缺进度反馈、中途失败要从头再来。
技能如何工作
本技能面向大批量文档场景,按你的自然语言描述确定目标(转换格式、提取正文、重命名整理、批量改版式等),再结合你提供的路径或文件清单执行对应流水线。
典型能力包括:
- 格式与内容:如多份 PDF 转 Word、从文件夹内图片提取文本
- 文件治理:批量重命名、按规则归档
- 文档结构:在多份文件中统一更新页眉、页脚等重复块
实现侧会采用常见的批处理模式(并行 worker、与 CPU 核数匹配的并发度),并强调可观测与可恢复:进度条(如 tqdm)、检查点以便长任务中断后继续、失败日志便于事后补跑。你只需说明「要达成什么」和必要输入;具体用哪条处理链由技能在对话中落地。
适用边界与注意点
- 批处理范围与副作用(覆盖原文件、移动删除、对外发送等)应在执行前说清楚;涉及删除、发布、付款、部署等外部写入时,需你明确确认目标与影响。
- 默认将生成的命令与代码当作参考;只有你明确要求且范围清晰时才会实际执行。
- 不会擅自安装依赖、改系统权限或创建持久化后台任务;凭据仅用于你指定的官方服务,不回显、不记录、不转发到无关地址。
使用场景
- 法务或行政要把归档目录里上百份 PDF 批量转成 Word,再逐份加批注或修订
- 活动或产品素材文件夹里大量截图、扫描图,需要一次性提取文字做校对与归档
- 项目结项前按编号规则批量重命名文件,并移动到对应子目录便于交付
- 多份合同或报告沿用同一模板,需在全部文件中统一替换页眉、页脚或固定段落
适合人员
- 每月处理大量扫描件并要转成可检索、可编辑文本的档案或资料管理员
- 经常收到客户 PDF 标书,需批量转 Word 再合并修订的投标或商务文员
- 负责共享模板库,要在数十份实例文档中统一改版头页脚的文档控制或品控专员
- 会写 Python 批处理脚本,但更希望用自然语言描述任务并获得并行与断点续跑能力的工程师