央国企例会智能助手
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技能介绍
央国企例会文档为什么难写
经营分析会、安委会、党建例会、班子会等会议,产物往往要同时满足公文表述(会议认为 / 指出 / 决定 / 要求)、议程惯例和决策—督办闭环:纪要里的议定事项要能拆成责任主体、时限与验收标准,并在下次例会上“回头看”。团队内部还有固定版式——标题层级、序号(一、/(一)/1.)、表格列、称谓习惯——通用模板很难贴合,抄旧纪要又容易把旧决议、旧数据带进新文件。
技能如何组织工作流
本技能按会前 → 会中 → 会后 → 洞察四阶段响应:会前可出通知、议题征集、议程编排与材料清单;会中整理规范纪要与责任分工,并把模糊时限(如“尽快”)提示为可督办表述;会后把议定事项结构化为督办表,并可配合 scripts/extract_decisions.py 从纪要中抽取“决定/要求/明确”段落生成表骨架(只提取、不编造);洞察侧可做多期综述、高频议题与逾期预警。
横向能力上,范例学习优先于内置模板:用户提供 3–5 份同环节历史成品后,可用 scripts/profile_style.py 生成 style_profile.md,后续生成严格套用其结构骨架与文风,内容仍基于本次真实素材。未提供范例时,可回退 templates/ 下场景模板(经营分析、安委会、党建等)。
边界与红线
工作流型技能:不自动连接 OA、邮箱或 IM;涉密材料建议本地处理,扫描件可配合本地离线 OCR。不虚构参会人与决议;风格只学用户主动提供的成品,不擅自套用他人模板。
使用场景
- 党办或办公室干事需在班子会前发出会议通知,并按「传达—汇报—审议—部署」惯例编排议程与材料清单。
- 经营分析会结束后,要把纪要中「会议决定/要求」段落拆成督办表,写明责任主体、完成时限与验收标准。
- 用户先提供 3~5 份往期安委会纪要,再提交本次发言要点,要求按本单位标题层级与表格样式写规范纪要。
- 综合近几次月度工作会纪要,整理季度例会综述,并列出反复出现的高频议题与超期未销号督办项。
适合人员
- 央企综合部文秘,每周要把领导班子会纪要按照「认为/指出/决定/要求」表述并同步责任分工表。
- 国企安全生产部门经办人,安委会后需把风险隐患议定事项转成整改台账并在下次会上反馈销号情况。
- 党建工作部联络员,希望沿用往期党建例会版式写本月政治学习与主体责任落实情况纪要。
- 项目管理办公室协调员,项目例会结束后要把模糊时限(如「尽快」)改成可督办节点并纳入落实跟踪模板。