Word 实况操控
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_316d3bc6/word-v2。
技能介绍
要解决什么问题
很多自动化会把 Word 当成静态 .docx 文件来改,但正在编辑的文档里还有修订模式、批注气泡、域与目录、受保护视图等状态。一旦和「活应用」脱节,你改的是磁盘上的副本,用户屏幕上的选区、审阅历史和导出结果可能对不上。
本技能面向 macOS 上已安装的 Microsoft Word,通过官方 osascript 和 Word 的脚本字典,在当前会话里完成附着、读状态、改内容、处理批注与修订、导出以及可控退出。
技能如何工作
- 按文档状态选路径:依赖当前 Word 应用状态时,保持在 live 会话内操作,不擅自切到纯离线 DOCX 库(离线生成与结构编辑请用
word-docx)。 - 先认准文档与视图:区分活动文档、已打开命名文档、或需要立即打开的路径;改与光标/标记相关的内容前,先读当前视图、选区和审阅模式。
- 先读后写、再核验:变更前读取文档名、选区、目标段落、批注数量或导出目标;变更后重新读取受影响状态并汇报;达不到预期则停止排查,而不是堆叠编辑。
- 高风险选区操作:尽量锚定到具体文档对象,而非仅依赖插入点;上下文不清时先澄清。
- 可逆与破坏性动作分离:加批注、改视图、导出通常可逆;全部接受/拒绝修订、删批注、不保存关闭、覆盖导出等需用户明确确认。
- 记忆与恢复:工作记忆在
~/word/(不存在则按setup.md初始化);失败时记录受保护文档、模态框、兼容模式、修订不匹配等具体阻塞原因。
适用边界与注意点
- 需要本机已安装 Word,且系统提供
osascript(macOS)。 - 主产物是「Word 一直开着、状态要对得上」的场景;若任务只是离线生成或改文件结构,应使用 word-docx。
- 常见陷阱:把活文档当静态文件、未校验选区就写入、全局接受/拒绝本意外的章节、字段未更新就导出、自动化后误关用户已打开的文档、忽略受保护视图或修订模式导致静默失败。
- 本技能不走 Microsoft Graph、云文档 API 或 OAuth;文档路径与
~/word/中的笔记默认留在本机。
使用场景
- 法务或编辑在 macOS 上已打开带修订的合同,需按当前选区加批注并核对审阅模式后再汇报
- 学位论文或报告正在 Word 前台编辑,需在读取活动文档与选区后做定向改写,而不是改磁盘上的 docx 副本
- 长篇稿件里只打算处理某一章的修订,需在全局接受/拒绝前确认范围,避免误删其它章节的审阅记录
- 定稿前要在当前打开的 Word 里更新域与目录,再导出 PDF,并回读导出路径与文档是否仍为预期状态
适合人员
- 在 macOS Word 里逐条审阅合同修订、需批注与接受/拒绝动作可溯源的法务或出版编辑
- 以 Word 为活文档源稿维护长文,改动必须绑定当前视图与选区而非离线改文件的技术写作者
- 定稿环节要把前台 Word 导出为 PDF,且不能接受「域未更新就导出」的协作者或排版人员
- 希望 Agent 附着到自己已打开的 Word 会话,完成导出或局部编辑后不误关其它未参与任务文档的行政助理