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文件夹色点标签卡

文件夹色点标签卡

设计多媒体 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_15292d5a/yjkj-folder-tab-color-dot-card。

技能介绍

问题场景

家庭或办公室文件柜里文件夹越堆越多，抽屉一拉开只能逐个读标签，很难一眼区分「今天要处理」「本季度归档」还是「长期备查」。更麻烦的是，有人会把整张卡片写成目录：客户名、账号、具体文件名——贴在柜子旁或发到共享区时，等于把隐私摊开。

技能如何工作

这是一个纯提示词技能：你只描述宽泛的分组（如 bills、receipts、tax、insurance）、色点含义（红/黄/绿等对应 urgent、action-needed、reference、archive 等）、命名规则和复查节奏，模型会按固定结构产出一页可打印的「色点图例 + 文件夹设置卡」，而不是去枚举你柜子里的真实文件。

典型流程包括：

  • 列出文件夹分组：只写类别名，不写组内文件
  • 为每种颜色定义含义：优先级、待办状态或归档层级
  • 写命名规则：新文件夹如何接入色点体系
  • 加维护提示：按月/季/季末检查分组是否仍合理
  • 输出五块内容：色点图例、分组映射、命名卡、维护提示、迷你可贴标签（含「卡片上不写文件夹内容」的隐私行）

核心原则是一组文件夹对应一个色点含义，色板控制在 3～6 色，组名保持通用、可贴在公共空间。

边界与注意点

技能只做视觉优先级标注，不会也不应请求、展示或打印：文件夹内容、文档标题、客户/账户/税务/医疗等可识别信息。若你需要私密的一对一映射，应放在私人笔记里，而不是可见色点卡上。

使用场景

  • 家里文件柜有账单、收据、税务等多组文件夹，需要一页色点图例贴在柜旁，扫颜色就知道哪组要优先处理。
  • 行政抽屉标签杂乱，想按红/黄/绿/蓝区分「紧急、本季、备查、归档」，并打印成抽屉旁对照卡。
  • 小生意纸质档案要统一命名规则，同时用色点把「待办」和「长期参考」分开，方便开抽屉快速判断。
  • 准备整理办公室文件柜，只提供宽泛分组名（如 contracts、warranties），让技能产出命名模板和维护复查节奏。

适合人员

  • 在家用实体文件夹管理账单、保险、税务，希望抽屉旁有一张不含具体文件名的色点对照卡。
  • 小团队或个体户维护纸质行政档案，需要把「紧急待办」与「归档备查」用颜色区分且可打印张贴。
  • 负责整理共享区文件柜的行政人员，要在公共空间只展示通用分组与色点含义，不暴露客户或账户细节。
  • 刚接手乱糟糟的文件抽屉，想先定 3～6 色含义、组名模板和按季复查清单再开始贴标签。