招标分析与标书生成助手
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技能介绍
要解决的问题
招投标场景里,原始资料分散、要求隐藏在不同章节,人工整理必须响应项、评分点和废标风险成本高,且容易把内部自评内容误写进正式投标文件。这个技能面向需要把多份 .docx 招标资料转成可交付标书的情况:先解析资料,再生成方案初稿、正式 .docx 投标文件,以及可选的内部参考分析。
工作流程与能力
- 解析招标资料:使用
read_docx.py直接读取.docx中的document.xml,减少对外部解析器依赖,输出五段式结构化报告:核心信息、必须响应项、评分重点、废标风险、企业素材。 - 生成方案初稿:按评分标准组织项目理解、技术方案、实施、培训售后、商务响应和业绩案例,保留
[优化标注]供人工审阅。 - 生成正式投标文件:参考标准结构生成封面、投标函、授权、资格、技术方案、实施、培训、商务响应、业绩等章节,使用
python-docx控制表格样式,并移除内部标注。 - 生成内部参考:可输出匹配度、中标概率、风险矩阵和纯 SVG 图表,仅作为内部评估,不混入正式投标文件。
适用边界
它适合招标文件、公司介绍、产品资料、历史案例等文本型 .docx 输入,以及需要区分“正式投标文件”和“内部参考文件”的场景。正式投标文件会严格避免中标概率、匹配度评分、雷达图等自评内容;如果项目包含大量图片、证书扫描件或非文档格式附件,仍需人工补充附件和最终合规审查。
使用场景
- 投标团队拿到招标文件、产品资料和历史案例后,需要提取必须响应项、评分重点和废标风险。
- 售前负责人要把分散的 .docx 资料整理成结构化解析报告,供内部评审使用。
- 投标专员需要按封面、投标函、资格、技术方案等标准结构生成正式 .docx 标书初稿。
- 商务人员需要把内部匹配度、中标概率和风险矩阵放入单独的 HTML/Markdown 参考文件。
适合人员
- 负责投标准备的售前工程师,需要把多份 .docx 招标资料整理成必须响应项和评分重点清单。
- 编写正式投标文件的商务专员,需要按标准章节生成 .docx 标书并避免自评内容混入。
- 评审投标策略的项目经理,需要查看匹配度、风险矩阵和中标概率等内部参考分析。
- 整理企业资质、案例和产品能力的运营人员,需要把素材映射到招标要求并形成对照表。