FA 宜搭阿里加班车费报销
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技能介绍
要解决什么问题
加班打车报销往往散落在宜搭导出的 报销申请表、人事 花名册 和按路径命名的 凭证文件夹 里。财务或经办人需要逐条核对发票抬头与税号、网约车发票与行程单是否一致、打车时间是否在 21:00 之后,再把工号、身份证和金额抄进 结算表。手工对照 PDF、图片 OCR 和 Excel 列位,既慢也容易在跨城车型、金额不一致等细节上漏检。
技能如何工作
技能接收一个文件夹路径(以及输出结算表路径),在目录内按文件名规则定位三类 Excel 与凭证子目录:
- 含「报销申请」的
.xlsx:只处理 E 列报销类型含「加班」的记录;从 D 列路径取第一个/前的文件夹名找凭证;J 列申请人含工号,若为空则从 A 列标题「XXX发起的报销申请」解析姓名 - 含「花名册」的
.xlsx:自第 4 行起用 A 列工号匹配 F 列身份证 - 含「结算」的
.xlsx:读取表头行按列名关键字写入,在末尾追加行,不覆盖模板已有数据
凭证侧用 pdfplumber 解析 PDF 电子发票/行程单,或对图片发票做 OCR,再按文档中的 7 条校验规则判断(抬头「北京外企德科人力资源服务上海有限公司」及税号、网约车双证金额一致、21:00 后打车、行程单车型与同城限制、发票合计不低于申请金额等)。报销金额等数值严格来自凭证解析结果;异常写入备注列,正常备注留空,并在控制台输出处理摘要。
适用边界与注意
- 目录结构、列含义与结算表列名关键字需与 SKILL 约定一致;结算表列位置由表头自动匹配,不依赖固定列号
- 纸质出租车发票照片 OCR 识别率有限,金额/抬头可能提取失败;建议优先使用 PDF 电子发票并保证拍照清晰
- 技能不修改结算模板已有行,只在末尾追加;输出路径可与模板同名或另存新文件
使用场景
- 每月从宜搭导出含「加班打车」的报销申请表,按 D 列路径批量打开凭证文件夹做结算前核对
- 外包驻场同学提交多份滴滴电子发票与行程单,需逐条比对金额、车型与 21:00 后用车是否符合公司规则
- 结算前要把申请人工号与花名册匹配出身份证号,并按表头关键字追加到含「结算」的模板末尾
- 同一目录下混合 PDF 电子发票与出租车照片,需要统一解析金额并校验抬头是否为指定德科上海主体
适合人员
- 负责 FA 宜搭阿里报销初审、要把申请单与凭证文件夹对照入账的财务经办
- 每月整理「报销申请 + 花名册 + 结算模板」目录、向德科上海主体提交加班车费结算的外包管理员
- 处理网约车双证(发票+行程单)与出租车单证差异规则、需在备注列标注异常原因的审核同事
- 从宜搭 A/J 列补全申请人姓名工号、并保证报销金额严格来自凭证解析结果的结算填表人员