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WPS/Office 全链路文档处理

WPS/Office 全链路文档处理

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_638e256a/doc-processor-v2。

技能介绍

要解决什么问题

投标、教务、合规场景里,常见重复劳动是:从 Word 里抠表格、按题号拆试卷、多份标书合并、论文段落查重、统一版式,以及 PDF 加密分发、按页拆分或合并。扫描件还要 OCR,格式要在 Word 与 PDF 之间来回转。这类任务分散在多个小工具里,参数和输出格式也不统一,Agent 很难在一次对话里串成可复现的流程。

技能如何工作

本技能用 12 条命名命令 把文档链路拆开,多数步骤在本地用 python-docx、PyPDF2(表格导出还可到 XLSX,依赖 openpyxl)执行,避免把整份文件塞进上下文。

  • Word:docx-extract 把表格导出为 JSON/XLSX;docx-split 按题号拆卷;docx-merge 合并多份 docx;docx-check 用 n-gram Jaccard 做相似度查重(可列段落对与预览);docx-format 按 standard / academic / report 等预设统一格式。
  • PDF:pdf-encrypt / pdf-decrypt、pdf-split(按页)、pdf-merge 走 PyPDF2。
  • OCR 与转换:pdf-ocr、pdf-to-docx、docx-to-pdf 为编排型指令,由 Agent 按环境调用可选依赖(如 pdfplumber、pytesseract、pdf2image、docx2pdf)。
  • 批量:batch 对目录内同类文件依次执行上述命令(例如批量 docx-extract)。

查重场景会给出阈值(如 0.7)下的相似段落对并建议人工复核;加密场景会生成加密 PDF 并提示密码单独交付。

适用边界与注意点

本地路径与依赖需在你这边就绪;OCR 与跨格式转换质量取决于可选库与系统环境,不宜默认等同于商业排版引擎。查重是统计相似度,不能替代正式查重系统或法务结论。加密 PDF 的密码策略与权限位仍需你方规范。

使用场景

  • 投标截止前把多份章节 docx 用 `docx-merge` 合成一份完整标书再导出 PDF
  • 教务把整卷 Word 试卷按题号 `docx-split` 拆成单题文件,方便录入题库系统
  • 交稿前对论文 docx 跑 `docx-check`,按 n-gram Jaccard 列出超阈值相似段落供人工核对
  • 外发客户前对标书 PDF 执行 `pdf-encrypt`,密码通过另一渠道单独发送

适合人员

  • 负责编标书、需合并多份 Word 章节并对外发加密 PDF 的投标专员
  • 维护题库、要把纸质或 Word 整卷按题号拆成单题文件的教务或教研助理
  • 写学位论文、希望在正式查重前先做段落级相似度自查的研究生
  • 合规或法务人员,需对多份 docx 统一版式并从文中批量导出表格归档