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车险保单通 · 一键重命名归档

车险保单通 · 一键重命名归档

办公效率 更新于 2026.08.29

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技能介绍

车险 PDF 归档为什么容易卡住

代理人或内勤手里往往是一整文件夹的保单 PDF:文件名是扫描仪默认名或邮件附件名,看不出是哪台车、哪张单。手工打开每份 PDF 查车牌、再改文件名、最后打 ZIP 交给财务或档案系统,重复且容易漏改。

技能在做什么

入口脚本是 scripts/extract_and_rename.py,对指定目录(默认当前目录)做三件事:扫描 PDF → 从正文抽字段 → 重命名并可选打包。

  • 信息提取:在文本层里按标签找 车牌号(省简称+字母数字)、投保人/被保险人、保单号(约 15–22 位大写字母数字)。
  • 重命名:有车牌则 {原名}_{车牌号}.pdf;无车牌有保单号则用保单号;都识别不到则跳过并记为「未识别」。
  • 打包:默认生成 保险单整理_YYYYMMDD.zip,目录内文件一并打进;同一天多次运行会覆盖同名 ZIP。

解析分两种模式:本地模式用 pdfminer.six 与正则,不联网,适合版式标准的电子 PDF;API 模式走 OpenAI 兼容接口(环境变量 INSURANCE_API_KEY 等),适合复杂版式或无文字层的扫描件。实践上可先本地跑一遍,未识别的再开 --api 重试。

命令行常用开关:--no-rename 只预览不改名、--no-pack 不打包、--zip-name 自定义 ZIP 名。

边界与注意

脚本会直接重命名原文件,跑之前请备份或先用 --no-rename 看结果。纯图片扫描 PDF 在本地模式下几乎抽不出字,应切 API 模式。投保人字段优先公司名,个别保单版式异常时可能只拿到部分字段。

使用场景

  • 代理人收到一批扫描或邮件附件 PDF,需按车牌号改文件名后再上传公司核保或理赔系统
  • 内勤每月整理同一文件夹下的保单,统一重命名并打成带日期的 ZIP 交给档案或财务
  • 首次处理前先加 `--no-rename` 跑一遍,核对提取出的车牌号、保单号是否与 PDF 一致
  • 本地模式对部分 PDF 显示未识别时,对同一目录改用 `--api` 重跑以处理无文字层的扫描件

适合人员

  • 车险代理人,需把客户保单 PDF 从杂乱文件名整理成「原文件名_车牌号」便于检索和回传
  • 保险公司出单或运营内勤,负责接收代理人提交的 PDF 并按规范命名后归档
  • 负责保单电子档案的岗位,要把指定目录内文件批量打包成 `保险单整理_YYYYMMDD.zip`
  • 处理混合格式保单(电子 PDF + 扫描件)的人员,需要在本地解析失败后切换 API 补识别