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文档格式化输出

文档格式化输出

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_982c2559/doc-formatter。

技能介绍

问题在哪

机关、企事业单位日常要出通知、请示、报告、函件、会议纪要等制式文书。排版要对齐国标(标题层级、仿宋正文、页边距、落款),措辞还要避开口语和网络用语。多数人要么套旧 Word 模板改半天,要么从零写再人工套格式,重复劳动多,且不同人写出来的层级和用语不一致。

技能如何工作

本技能把公文类型映射为可调用模板(如 notice、request、report、minutes 等共 18 类)。你只需提供事项要点、对象、时间等核心要素,模型按内置规范组织全文:

  • 版式要素:二号居中标题、一/二/三级标题(黑体/楷体/仿宋)、三号仿宋正文与 28 磅行距、标准页边距与附件/抄送写法等,以 Markdown 结构化输出并附带排版说明。
  • 话术约束:内置「兹有、鉴于、经研究、特此」等公文用语与开头/过渡/结束句式,并尽量规避不规范简称与情绪化表达;可按对内汇报、对外报送等场景调整正式程度。
  • 流程模式:new 生成文稿,list-templates / preview 查看模板与结构;支持 --style=concise(精简)或 --style=detail(详尽),以及局部增删、段落重排与自定义落款。

默认输出 Markdown,便于预览与复制到 Word/WPS 后再按单位模板微调。

适用边界

生成结果为初稿,涉密事项不得经本工具处理;复制到 Office 后可能仍需按本单位红头模板调整字体与页码。新增模板类型可参考资料中的 references/template-library.md 与 references/templates/ 配置。

使用场景

  • 上级要求三日内发出会议通知,需按规范写清时间地点议程并留落款抄送
  • 部门申请采购或专项经费,要把事由、依据和方案整理成可报批的请示稿
  • 会后需整理决议与待办,输出带层级标题的会议纪要供归档与传达
  • 对外单位来函询问事项,需用函复格式答复并避免口语化表述

适合人员

  • 综合岗文员,经常起草放假通知、会议通知并需统一标题正文与抄送格式
  • 科室负责人,需向上级提交请示、年度报告或述职报告且用语要符合机关习惯
  • 项目经办人,准备项目申报、专项方案或情况说明,希望先有一版结构完整的初稿
  • 文秘或纪要员,负责把会议录音要点整理成带一二级标题的会议纪要