SIP 检验指导书生成器
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技能介绍
从技术文件到检验要求的转换问题
产品技术文件常分散在 PDF、Word、Excel 和图片中,检验人员需要人工摘录产品名称、规格、测试要求与质量条款,再填入检验指导书模板。重复字段、模板不统一、标准不明确,都会让检验要求滞后或遗漏。
核心能力与生成流程
该技能面向检验指导书(SIP)生成,先解析用户提供的产品技术文件,提取关键信息;再询问是否有现成模板:
- 有模板:识别
Excel表头、Word表格结构和字段标记,并校验“检验项目、检验方法、检验标准、检验频次”等必填字段。 - 无模板:使用通用格式组织数据,保留备注、检验工具、抽样方案等可选字段。
随后根据结构化数据生成 {产品名称}_检验指导书_{YYYYMMDD}.xlsx,对技术文件中未明确的标准标注“需确认”,避免自行推断。适合质量工程、供应商检验和来料检验等场景。
适用边界与注意
它依赖用户提供技术文件,模板询问是必需步骤;必填字段缺失时应提示补充,而不是生成空标准。若模板不符合规范,技能会建议改用通用格式。生成结果保存在当前工作目录,需人工复核“需确认”的检验标准。
使用场景
- 拿到供应商 PDF 技术规格后,需要整理出来料检验项目、方法和标准。
- 客户提供了 Word 产品技术文件,要求按公司模板输出检验指导书。
- 从 Excel 测试报告中提取质量要求,生成带需确认标记的检验表。
- 来料检验前,把多份图片参数整理成统一 SIP 并下载 Excel。
适合人员
- 质量工程师,需要把技术规格转成可执行的来料检验标准。
- 供应商质量专员,需要按客户文件输出统一检验指导书。
- 工艺工程师,需要整理图片中的产品参数并标记待确认项。
- 采购质量人员,需要在来料检验前准备 SIP Excel 文件。