CCAA QES 三体系审核专家
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技能介绍
要解决的问题
CCAA 三体系审核经常卡在证据定位、条款记录格式和 Word 文档生成上。人工处理时,容易漏看本地文件、引用材料超出条款允许范围,或把“基本满足”的理由写得过短。这个技能把审核流程拆成可执行节点,并强调证据必须来自真实文件,结论要能回溯到条款要求和具体理由。
工作方式
- 路由:根据“开始审核”“审核条款”“导出 Word”等输入,调度
audit-checklist、audit-local、audit-docx、audit-record。 - 证据核验:从本地项目文件夹提取 Word、Excel、PDF 文件,执行五道门禁,禁止虚构文件名、编号、日期和人员信息。
- 记录输出:按条款生成表格行,结论采用“满足 / 基本满足 / 不满足 + 核心理由”,并限制内审材料仅用于
9.2、管评材料仅用于9.3。 - 文档交付:支持生成部门检查表和 Word 文档,适用于监督审核、初审、再认证审核。
边界与注意点
- 边界:技能是编排层,不负责安装本地 Python 环境,也不保证替代注册审核员的最终判断。
- 注意点:若源文件为空白模板、缺少证据或证据与条款不匹配,应按“空白即空白、缺少证据”规则标注,而不是补写内容。
使用场景
- 新审核项目启动时,生成 ISO9001/14001/45001 三体系检查表。
- 审核执行中,从本地文件提取证据并生成单条款审核记录。
- 审核收尾时,导出部门检查表或正式 Word 审核文档。
- 咨询单条款审核方法时,快速查询证据要求、引用限制和格式规则。
适合人员
- CCAA 注册审核员:需要按统一格式整理三体系审核证据和条款记录。
- 体系管理负责人:需要把部门检查表输出为可交付的 Word 文档。
- 内审员:需要在审核执行中定位证据并判断条款是否满足。
- 体系专员:需要查询单条款审核要点、引用限制和记录格式。