技能介绍

处理 Office 交付材料时，常见问题不是“生成不了文件”，而是材料分散在旧报告、Excel、邮件、截图和 PDF 中，最终 DOCX/PPTX 可能公式被破坏、页码跑位、图表与正文数字不一致，PDF 还有裁切或空白页。Office 全能助手 将零散材料整理成可继续编辑的 Office 文件，并在打印、归档或分享时同步交付可检查的 PDF。

核心能力

Word / Excel / PPTX：支持项目报告、财务模型、数据看板、路演 PPT、合同初稿和长文档整理；默认保留 DOCX、XLSX、PPTX 源文件，不把 PDF 当作唯一结果。
PDF 交付：可从 Office 文件生成 PDF，也支持合并、拆分、提取、删除、旋转、重新排序、添加页码/水印/页眉页脚，以及从 JSON/CSV 批量填写 PDF 表单。
交付检查：对页数、页面尺寸、字体、空白页、文字裁切、缺页和占位符做回读检查；PDF 会逐页渲染确认，而不是只校验文件格式。
材料复用：可从旧 Word、PPT、PDF、网页和图片中提取 Logo、产品图、业务截图等素材，保留来源、页码、图注和稳定资产 ID，避免同一素材跨文件重复建档。

关键步骤

先读取旧报告、数据表、模板和 PDF，建立本次任务需要的材料索引；信息不足时只询问会影响结果的关键问题。
新建文件时只创建指定结果；修改已有文件时先读取结构，再做小范围修改并回读验证，保留公式、样式、母版和未知对象。
多份关联文件共享同一组事实来源，生成 Word、Excel、PPT 与 PDF 后逐个回读，并执行跨文件一致性检查。
中文正式交付会检查 Office/WPS 可编辑结构、字体替代、A4/A3、分页缩放以及人民币、百分比、日期等显示格式。

适用边界

支持 Office 文件的创建、读取、修改和检查；PDF 适合页面级整理、标记、生成和交付检查。
不承诺像 Word 一样任意重排复杂 PDF 正文、表格或矢量对象。
无需安装 Microsoft Office，但导出和逐页检查需要系统中可用的 Edge、Chrome 或 Chromium；宏、ActiveX、第三方插件、缺失字体或损坏文件可能只能保留或明确报错。