Agent Skills
返回列表
🏢

管理体系文件审核

企业运营 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @engicool/management-system-audit。

技能介绍

解决的具体问题

许多企业的质量、环境和职业健康安全文件并非缺页,而是架构断点、职责重叠、流程闭环不足,或与 ISO 9001、IATF 16949 等条款存在隐性偏差。人工审核时,往往先看到单份文件,难以同时判断体系层、模块层和文件层之间的一致性。该技能把审核拆成可复现的文档分析流程,面向认证自查、供应商合规评估和内部流程优化。

技能如何工作

技能接收粘贴内容、文件路径或批量清单,识别 手册、程序文件、作业指导书、记录表单 等类型,并建立含编号、版本、类型的文件清单。随后按三层展开:

  • 体系层:检查范围、方针、目标、组织职能和过程网络是否闭环。
  • 模块层:审查跨部门接口、流程断点、过程划分及条款符合性。
  • 文件层:核对标题、版本、目的、范围、职责、记录等要素是否自洽。

在标准比对场景中,会加载 references/ 中的标准库,按条款对照差异,并用 CRITICAL、MAJOR、MINOR 标注风险。最后通过报告脚本生成带时间戳的 Markdown 审核报告。

适用边界

它适合已有书面体系文件,需要结构化自查或差距分析的场景;标准库目前覆盖 ISO 9001:2015、ISO 14001:2015、ISO 45001:2018、IATF 16949:2016,新增标准需要维护 references/ 文件。技能输出的是审核意见和差距清单,不替代正式认证审核结论。

使用场景

  • 认证前把质量手册、程序文件和作业指导书按 ISO 9001 条款逐项核对,输出差距清单。
  • 审核供应商提交的体系文件,识别职责接口不清、流程断点和标准符合性风险。
  • 优化采购控制程序时,检查目的、范围、职责、记录和版本信息是否逻辑自洽。
  • 准备 IATF 16949 认证时,对照汽车行业质量标准定位体系文件和流程接口缺口。

适合人员

  • 质量经理:需要把认证前自查从逐页阅读变成按体系层、模块层、文件层输出可追溯的差距清单。
  • 体系工程师:负责维护 ISO/IATF 文件,需要发现职责重叠、接口缺失和条款偏离。
  • 供应商质量工程师:审核供应商体系文件合规性,定位影响交付和客户满意度的风险点。
  • 运营合规负责人:整理内部流程文件,确认方针、目标、过程网络和记录表单一致。