律师案卷归档助手
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技能介绍
问题
民事案卷归档常卡在材料分散、模板字段不一致、Word 表格定位不稳。人工补卷容易漏掉授权委托书、主体身份证明等材料，也可能把互斥案件材料混在同一卷中。
工作方式
该技能按“通用引擎 + 律所外置配置”运行，读取 paths、archive_plan、field_map 与 preferences，递归扫描卷宗，并从 PDF、DOCX、DOC 及允许 OCR 的扫描件提取文字。核心动作包括：运行归档、补齐状态、接入新模板、检查 Word 模板，以及在用户明确确认后才合并 PDF。
填写 DOCX 时优先使用 marker、control_tag、cell_anchor 等定位方式，默认严格模式；字段缺失、标签不唯一或写后校验失败会保留原输出并写入 fill_report。最终生成 .归档状态.json 与 待补齐材料清单.txt，缺失材料记为 pending，定位失败记为 error。自然人或组织委托时，技能会检查身份证、授权委托书、律所公函、律师执业证等必备材料，缺项进入待补齐清单。
边界与注意
它适合未结案件的阶段性归档，不适合无确认的自动合并 PDF。正式使用前应先做脱敏试运行，检查 fill_report.errors、缺失清单和 DOCX 实际渲染版面；低置信度映射、合并单元格与重复标签需人工确认。
使用场景
- 承办人收到一宗未结案民事卷宗，需要扫描现有 PDF 和 Word 材料并生成待补齐清单。
- 案件新增判决书后，运行状态检查更新卷宗完成度，并标记缺失材料为 pending。
- 新接入律所模板时，先生成字段映射并人工审阅低置信度映射，再试填 DOCX。
- 合并卷宗前，列出将合成 PDF 的案件，确认后再执行合并。
适合人员
- 负责民事案件卷宗的律师助理：需要把分散材料归入律所模板并跟踪缺失项。
- 处理多律所模板的行政专员：需要检查 DOCX 字段映射和写后校验结果。
- 带教律师：需要确认授权材料齐全，避免把 pending 材料误标为 done。
- 法律科技工程师：需要审阅归档状态 JSON 和 fill_report 错误原因。
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