电信采购材料合规审查
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技能介绍
解决的问题
电信采购材料通常分散在标书、上会材料、公示材料和合同多个阶段。单个文件看似合规,但跨阶段之间容易出现项目名称、金额、采购方式、供应商和服务项限价不一致。人工审查需要反复对照制度条款,还要处理含税/不含税口径、服务单价和合同草案与正式合同差异,容易漏检或误报。该技能把这类审查拆成可执行规则。
技能如何工作
先对 PDF、DOCX、PPTX、TXT 做文本提取,并识别材料类型。类型识别依赖文件名、关键词和章节结构,输出置信度与分类证据;低置信度会提示人工确认。随后按类型运行规则扫描:标书/招标文件侧重公平竞争、废标条款、资格条件、技术参数、招标程序、合同条款和反垄断;上会材料检查采购方式、预算依据、决策程序等;公示材料检查公示期、结果公示、异议渠道等;合同检查条款与程序合规。多文件场景下,会按采购阶段排序并执行一致性比对,自动识别含税/不含税口径,按 6% 增值税率换算后比较金额,并逐项比对服务项限价。金额偏差按 ≤10%、10%-20%、>20% 区分风险等级。最后输出 JSON、Markdown 摘要和带样式 HTML 报告,便于归档和汇报。
适用边界
该技能主要适配中国电信采购相关制度文件与既有 YAML 规则,适合标书、上会、公示、合同等结构化材料审查。若文件为扫描件且 OCR 质量差,结论依赖文本提取准确度;若税务税率、金额口径或采购制度不在预设范围内,需要人工复核。它不是替代法务或采购制度终裁,而是用于前置检查、证据整理和报告生成。
使用场景
- 在标书定标前,检查招标文件中的资格条件、技术参数和废标条款是否符合采购制度。
- 在采购上会前,核对上会材料的采购方式、预算依据、决策程序和时间计划是否一致。
- 在结果公示后,检查公示期、中标通知书、评标报告和异议渠道等材料是否齐备。
- 在合同签署前,将标书合同草案与正式合同逐条比对,并检查服务项限价偏差。
适合人员
- 负责电信采购项目合规审查的采购法务,需要快速定位标书、公示和合同中的制度冲突。
- 组织采购上会的业务主管,需要在提交决策前确认预算、采购方式和时间计划一致。
- 招标代理机构的项目专员,需要批量检查多份材料中的金额、供应商和服务项限价差异。
- 采购制度管理岗,需要生成带风险色标的 HTML 报告用于内部汇报和归档。