AI 线下活动策划 SOP
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_604bd226/ai-event-sop。
技能介绍
解决的问题
AI 线下活动常见难点不在创意,而在执行时漏项:定位不清、角色边界模糊、场地与网络没有确认、预算拍脑袋、展示超时、复盘缺失。ai-event-sop 把这些经验拆成可检查的流程,而不是给泛泛建议。
技能如何工作
它按 12 个模块逐项推进:先完成 活动定位 5 问,再进入 角色分工、形式选型、流程设计、奖项设计、宣发节奏、场地对接、物料清单、预算规划、风险预案、现场执行 和 活动复盘。每个模块都会输出可检查交付物,例如定位表、时间线、奖品表、预算表和复盘清单。关键步骤包含:
- 硬性检查点:主持人必须全程在场、合影必须放在组队前、展示环节必须严格计时。
- 风险预案:网络双备、插座与投屏故障、零基础参与者、赛道人数不均、奖品兑换争议。
- 可执行模板:4 小时活动流程、宣发时间表、海报尺寸、物料双清单和预算模板。
适用边界
适合从零策划 AI 黑客松、创作赛、分享会或工作坊;如果已有方案只是微调,不必从头运行。它更强调逐项确认与检查表,不会替代具体品牌视觉、法务合同或场地最终确认。
使用场景
- 社区主理人要策划 50 人 AI 黑客松,需要补全定位、分工、流程与物料清单。
- 品牌方联名办线下创作赛,需要确认奖项双轨评分、宣发节奏和预算模板。
- AI 社区要办分享会或工作坊,需要输出 4 小时时间线、场地检查项和预录视频预案。
- 活动执行后要复盘,需要按四问记录超预期、拉胯、反馈和预算偏差并归档。
适合人员
- 策划 AI 线下活动的社区主理人,需要把零散想法整理成可执行方案。
- 品牌联名活动负责人,需要确认场地、奖品、宣发和预算的对接清单。
- 开发者社区运营者,需要组织黑客松或工作坊并控制现场执行风险。
- 活动复盘负责人,需要把执行经验沉淀成下次可复用的检查项。