WorkBuddy会议助手
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技能介绍
会议纪要制作中的常见痛点
会议结束后,整理纪要往往是一个繁琐的过程。手动听录音、敲打文字耗时费力,而且不同平台(如腾讯会议、飞书、钉钉)的会议记录分散,需要反复切换和搬运。如果团队使用多个协作工具,将纪要同步到钉钉群、飞书文档或企业微信时,又增加了额外的步骤。这些痛点导致会议价值难以沉淀,行动项容易遗漏。
WorkBuddy 会议助手如何工作
本技能作为一个纯编排器,将会议纪要的流水线自动化。它不直接处理录音转写,而是调度外部工具完成核心任务,专注于调度、模板加工、隐私闸门和去重。
核心能力
- 多源取料:自动拉取腾讯会议(
tmeet)、飞书(lark-cli)、钉钉(dws)、IMA(ima-mcp)或企业微信(wecom-cli)的录音或纪要。如果默认源无新会议,会探测其他源并询问用户。 - 智能加工:内置 15 类场景模板(如周会、评审、复盘),根据会议标题和内容关键词自动匹配。模板生成结构化纪要,包含决策、待办等要素,并标记事实来源和置信度(
✅/⚠️/❓)。 - 隐私闸门:在分发前提供预览,确保敏感内容不被误发。对于群消息推送(如
dingtalk-send、feishu-send),必须经过用户确认。 - 一键分发:支持推送到钉钉、飞书(群或文档)、腾讯文档或企业微信,且基于
source_id去重,同一场会议不会重复推送。
关键步骤
- 取料:通过
tmeet、dws、lark-cli等工具拉取原始数据,产出raw_transcript和source_id。如果源未就绪,会引导授权或降级到手动粘贴。 - 加工:识别场景后套用模板。例如,输入“整理一下”会触发取料和加工流程;输入“简版”则切换到精简模式,只输出待办和决策。
- 预览与确认:在 Step 4 提供纪要预览,用户可修改场景或内容。这一步是隐私闸门,确保敏感信息不误发。
- 推送:选择目标平台执行推送。建文档类操作(如
tencent-docs-create)免闸门,发群消息(如dingtalk-send)须闸门确认。
适用边界与注意点
- 依赖外部工具:本技能需要安装并授权
tmeet、dws、lark-cli、tencent-docs、wecom-cli等。未就绪时,会引导用户完成授权(如tmeet auth login),但不会自动跳过。 - 不处理的任务:会议管理(如预约、取消)、文档编辑、待办批量操作等交由其他技能处理。例如,钉钉文档编辑使用
dingtalk-unified,飞书任务管理使用lark-cli task。 - 降级模式:如果源不可用或无录制,支持手动粘贴纪要作为回退,确保流程不卡死。输出时,缺失内容会标记为
【待补充】。 - 去重机制:基于
source_id在processed.json中记录,同一会议纪要不会重复推送。中间断点使用checkpoint.json支持断点续跑。 - 人机双写:推送到腾讯文档后,支持用户手动编辑并通过 AI 接力修改(需版本 ≥ V5.3.5),但修改不回流到输出快照。
使用场景
- 在团队每周例会后,自动从腾讯会议拉取录音,套用周会模板生成纪要,并一键推送到钉钉群。
- 项目评审会议结束时,从飞书妙记提取逐字稿,通过需求评审模板提炼关键决策,分发到飞书文档供团队确认。
- 企业微信会议纪要散乱时,整合群消息中的纪要片段,套用通用模板整理后,推送到指定企业微信文档。
- 销售团队定期客户复盘会,从钉钉听记获取转写内容,使用客户场景模板生成纪要,确保行动项落成待办。
适合人员
- 负责多个项目周会的项目经理,需要快速整理会议纪要并分发给相关成员,以跟踪进度。
- 团队领导每周组织站会,希望自动生成包含阻塞和待办的纪要,同步到钉钉和飞书平台。
- 行政助理处理公司高层董事会会议,需提取录音生成正式决议纪要,并推送到企业微信文档存档。
- 销售经理定期进行客户复盘会议,需要从会议录音中提炼报价和续约信息,生成纪要并创建待办任务。