自动创建飞书会议
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技能介绍
解决什么问题
在飞书中组织一场会议通常需要串联多个手动操作:按姓名、邮箱或手机号查找参会人,创建并命名会议群聊,逐一添加成员,最后再编写并发送包含时间、地点的格式化通知。这个过程容易遗漏人员或导致通知格式混乱。该技能将这些分散的动作整合为一条自动化流水线。
核心能力与关键步骤
技能依托飞书的消息与联系人 API,按以下顺序执行会议组织流程:
- 定位参会人:通过
contact:user.id:readonly权限,支持按姓名、邮箱或手机号搜索用户并获取open_id。 - 创建群聊:生成符合
📅 {会议标题} - {日期}规范的群名称,确保信息一目了然。 - 添加成员:将找到的用户加入群组,并自动跳过已在群内的成员,避免重复操作。
- 发送通知:向群聊或个人发送纯文本、富文本或卡片消息,清晰列出会议详情。
- 后续跟进:支持设置会前 15 分钟提醒或置顶重要消息,并在会后向同一群组发送纪要。
适用边界与注意点
该技能当前不包含 calendar:event 权限,因此无法直接创建或修改日历日程,而是以“群聊 + 消息通知”作为替代方案。此外,用户查找强依赖联系人读取权限;在遇到权限拒绝或接口限流时,技能会触发相应的重试或提示机制。适用于需要快速拉起飞书会议群并发出标准化通知的场景,但不适合对日历深度集成有硬性要求的流程。
使用场景
- 项目启动前,根据姓名、邮箱或手机号找到参会人,创建会议群并发送包含时间地点的通知。
- 跨部门评审前,把已知成员拉进同名群,跳过已在群内的人,再向群内发送富文本会议提醒。
- 临时会议前 15 分钟,需要给飞书群追加提醒并置顶关键信息,避免参会人错过会议。
- 会后把纪要发到同一飞书群,并保留会议群用于后续跟进和文件讨论。
适合人员
- 需要频繁拉起跨部门会议群的项目经理,希望减少找人、拉群和通知的重复操作。
- 负责会议协调的运营人员,想按姓名、邮箱或手机号快速确认参会人并发出标准通知。
- 使用飞书消息和群聊做协作的技术负责人,需要把会议提醒、置顶和纪要放在同一群内。
- 没有飞书日历事件权限但需要通知参会人的业务团队,想以群聊和消息替代日程。