技能介绍

解决职场汇报的核心痛点

职场周报和月报制作中，常见问题包括：内容像流水账，只罗列「做了什么」而非「结果如何」；数据孤立，缺乏环比、同比或目标对比；问题描述无解决方案，让老板无法决策；标题写动作不写结论，如「Q3 业务总结」而非「Q3 GMV 同比 +35%」。这些导致汇报效率低下，老板需要反复追问，浪费所有人时间。

技能如何工作

基于大厂 BU 总裁助理的 5 年经验，这个 PPT 助手采用结构化方法。核心步骤包括：

明确目的：首先问 5 个必问问题，如「汇报给谁看？」、「他需要什么决策？」，避免没有「目的」的汇报。例如，如果回答「单纯例行」，则追问「那这周有没有想让老板特别注意的事？」。
选择模板：根据汇报场景，从模板库中选取。例如，个人周推荐 T1：四象限周报（3-4 页），团队负责人周报用 T2：OKR 周追踪（5-6 页）。每个模板预设了结构，如 T1 的核心页是四象限矩阵，写作公式要求 「动词 + 对象 + 量化结果」。
应用核心信条：汇报是政治不是叙事，所以结论必须在第一页（如封面后第二页放一句话总结），数据必须有对比（如 本月 DAU 50 万（环比 +8%）），行动必须可决策（每页结尾标明「已完成」或「需要 XX 资源」）。
遵循视觉规则：确保专业外观，如主色 ≤ 1 个（推荐蓝+灰 #2C5AA0 + #666666），数字用 DIN Alternate 字体并 ≥ 24 pt，每页只讲一件事，标题用结论式（如「Q3 GMV 同比 +35%，私域贡献过半」）。

技能还提供反例库，帮助避免常见错误，如流水账或数据无对比。

适用边界与注意点

这个助手专注于内容规划和结构优化，不直接生成 PPTX 文件（可引导使用 pptx 或 reveal-deck-zh 工具）。所有数字必须由用户提供，助手不会编造数据；内容必须基于真实业务，避免鸡汤式标题。适合需要制作高质量汇报 PPT 的职场人士，尤其是大厂环境，但任何注重决策导向的汇报均可适用。最终，PPT 制作仍需手动完成，助手提供指导和模板参考。