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党政机关公文标准排版器

党政机关公文标准排版器

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_2ecc1bb2/gongwenformat-pro。

技能介绍

要解决的问题

在处理党政机关公文时,最大的痛点往往不是内容本身,而是从草稿到符合GB/T 9704-2012国家标准的正式文档这一排版过程。手动调整字体、字号、页边距、行距以及各种版头要素(如红头、发文字号)既繁琐又易出错,尤其在紧急发文时,格式错误可能导致文件无效。

技能工作原理

gongwenformat-pro 技能通过一个 Python 脚本(gongwen_format.py)将这一过程自动化。其核心是解析输入文本并应用预定义的公文格式模板。

关键步骤与能力:

  1. 智能输入解析:支持多种格式输入。能自动识别 Markdown 中的 ## 标题**加粗**,将纯文本按空行分段,并提取 Word 文档(.docx)的纯文本内容。
  2. 标准化输出生成:根据国家标准,将内容填充到对应的格式框架中。例如:

- 标题自动设为二号小标宋并居中。
- 正文使用三号仿宋,段落首行缩进2字符。
- 页面设置为A4纸,页边距、行距等严格遵循标准。

  1. 高级要素定制:通过丰富的命令行参数(--参数),可以插入完整的公文版头与版记信息,例如:

- --redhead "XX省人民政府" 生成红头。
- --doc-number "X政发〔2026〕12号" 添加发文字号。
- --secret-level "机密★20年" 标注密级。
- 以及签发人、主送机关、抄送、印发信息等,满足从普通通知到上行文的各类需求。

适用边界与注意点

  • 格式权威性:本工具严格遵循 GB/T 9704-2012 标准,但部分单位可能有更具体的内部格式细则,生成后仍需人工复核。
  • 输入质量依赖:输出格式的准确性部分依赖于输入文本的结构清晰度。例如,一份结构清晰的 .md 文件比混杂格式的 .docx 解析结果更可靠。
  • 外部依赖:生成 .pdf 格式需要系统安装 LibreOffice,否则该功能不可用。
  • 灵活性限制:对于非标准或极其特殊的公文版式,本技能的预设模板可能无法直接覆盖,需要结合参数微调或后处理。

使用场景

  • 将一篇已经写好的Markdown格式研讨材料,快速转换成符合党政机关公文格式的正式Word文件,用于印发。
  • 接收到一份格式混乱的TXT文本,需要依据GB/T 9704-2012标准,将其排版为包含红头发文字号的完整公文。
  • 需要为一份即将发出的内部通知添加标准的版记信息(印发机关、日期、抄送),并导出为不可编辑的PDF格式。
  • 起草一份上行文(请示),需要在排版时自动添加签发人、主送机关等特定格式要素。

适合人员

  • 党政机关、事业单位负责文稿起草与排版的文秘或综合岗位人员,需要将起草好的汇报材料、通知等快速制成符合格式规范的正式文件。
  • 企业内部需要定期撰写并下发符合格式要求的正式通知、会议纪要的行政或人力资源专员。
  • 需要根据官方模板,将学术论文、教学大纲等文本材料排版成具有特定格式要求的正式文档的高校教师或研究人员。
  • 在项目管理中,负责将团队周报、总结等文本内容整合进统一格式文档的项目协调人或技术负责人。