党政机关公文排版助手

党政机关公文排版的典型挑战

在党政机关日常办公中，公文排版必须严格遵循国家标准如 GB/T 9704-2012，涉及红头、版记、页码等复杂要素。手动处理时，常出现以下问题：

• 格式混乱：字体串用、段距异常、首行缩进错误，导致文档不专业。
• 效率低下：从起草到定稿需反复调整，尤其对于多种文种（如通知、请示、报告）。
• 合规风险：非标准装饰误用为国标格式，或页码、版记继承页脚等错误影响正式发布。

技能的工作流程与核心能力

该技能采用“先判型、再排版、后验收”的流程，自动化解决上述问题：

1. 智能文种判型：根据标题、首段等特征，自动识别文种（如 通知、请示、纪要）。优先匹配用户指定，冲突时综合判断，并处理典型特征如上行文的签发人要求。
2. 版式策略选择：从版式方案库中选取合适策略，例如：

- official：用于标准公文，应用 A4 纸张、特定页边距（如上 37mm）、字体规范（标题 2 号小标宋体）。
- red：在标准公文基础上加入红头、分隔线等要素。
- briefing：用于政务材料，避免伪装成国标格式。

1. 结构化排版：处理正文层级（如一级标题黑体）、表格与图片保护，确保对象不被破坏。例如，表格不套用正文首行缩进，图片保留原尺寸比例。
2. 自动验收与修复：生成后检查页面设置、字体、页码等，输出检查报告区分“硬错误 / 风险项 / 可优化项”，并自动修复一轮问题。

适用边界与注意事项

该技能旨在辅助排版，但需注意其局限：

• 内容不擅改：只处理格式和结构，不修改事实、数字或政策表述，保持原稿可逆性。
• 字体依赖：使用字体别名映射，但若字体缺失，可能产生风险项，建议人工目检。
• 兼容性优先：生成标准 OOXML 格式，降低对 Word 私有功能的依赖；与 WPS 差异时以结构稳定为主。
• 不虚构信息：当信息不足时，只做合理默认，不编造机关名称、文号等关键要素。

总之，该技能适合需要批量处理党政公文、确保格式合规的场景，但最终发布前仍建议人工复核以完全符合特定要求。