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8D 报告生成助手

企业运营 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @engicool/8d-report-assistant。

技能介绍

解决的问题

质量问题处理常停留在“现象描述+临时措施”,缺少可追溯的原因链路、验证闭环和预防措施。8D 报告要求覆盖 D0-D8,但手写报告容易信息缺失、格式不一致,D4 原因分析也常停留在概述,难以通过评审。

工作方式

该技能采用分步引导 + 对话式信息收集:每次只询问 1-2 个问题,并给出说明、示例和提示;信息不足时支持 现在补充、稍后补充、跳过,也允许通过 修改XX 回退到对应环节。

核心流程包括:

  • 前置信息:问题编号、项目名称、时间节点、客户/产品等基础字段。
  • D1-D3:改善小组、问题描述、临时遏制措施,保留责任人和时间。
  • D4 核心分析:围绕 5M1E、流出原因和 5WHY 定位根因。
  • D5-D8:改善对策、效果验证、预防措施、关闭说明。

生成时会先输出结构化 Markdown 报告,要求表格呈现分析过程、包含具体数值、日期和证据;用户确认后才调用 python-docx 相关脚本导出 Word。

适用边界

它适合质量问题分析、客户投诉整改、内部失效复盘等需要 8D 文档的场景;不替代实际排查、测试和工程验证。若输入数据不足,报告仍会提示补充;Word 导出依赖本地 python-docx 环境,且只在用户确认后触发。

使用场景

  • 质量工程师接到客户投诉后,按 D0-D8 逐步补充现象、根因、对策并生成报告。
  • 工程复盘失效样品时,用 5M1E 和 5WHY 整理原因链路,形成结构化分析内容。
  • 项目关闭评审前,把临时措施、效果验证、预防措施汇总成可提交的 8D 文档。
  • 客户审核前确认中文报告内容,再按需导出 Word 版本供质量部门评审。

适合人员

  • 需要把客户投诉原因、纠正措施和验证结果整理成 8D 报告的质量工程师。
  • 要在失效复盘中补齐 5M1E、5WHY 和闭环证据的可靠性工程师。
  • 负责客户审核材料整理、报告格式统一和 Word 版本输出的项目经理。
  • 需要指导新人按 D0-D8 结构补全问题描述、根因和预防措施的团队负责人。