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HR文档官

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企业运营 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_8965db71/hr-doc-officer。

技能介绍

问题

HR文档往往不只是模板填充。员工手册、劳动合同、管理制度、配套表单之间要保持章节完整、字段一致,并且涉及试用期、工时、社保、解除条款等合规边界。单独让模型写文档,容易出现章节缺失、占位符残留、格式不可用,或者流程图与制度内容脱节。

工作方式

HR文档官 面向企业运营中的人力资源文档场景,核心是“内容结构编排 + 外部技能执行”:

  • 单文档生成:识别文档类型,选择员工手册、劳动合同、管理制度或操作指南模板,经需求、大纲、交付三个检查点后生成 docx。
  • 批量表单:按业务依赖链生成合同、变更协议、续订通知、解除/终止通知、签收单等文件,并逐份执行 audit。
  • 流程泳道图:加载 diagram-drawing 生成 draw.io XML,并输出可预览的 html 页面。
  • 文档与流程图联合:先从制度、合同或手册中提取决策节点、责任部门和产出物,再生成泳道图,减少文档与流程不一致的问题。

适用边界

该技能不负责薪酬计算、绩效评分等数值分析;涉及劳动法条款时必须联动 hr-legal-compliance 审查。若 docx 或 diagram-drawing 不可用,会按资料提示降级为 Markdown 或 Mermaid 等文本形态。适合需要可交付 HR 文档、配套表单和流程可视化的团队。

使用场景

  • HR要在新员工入职前整理员工手册、劳动合同和签收单,生成交付用 DOCX 并核对必备章节。
  • 企业调整考勤制度时,生成管理制度 DOCX,并从制度中抽取审批、执行、留存节点绘制泳道图。
  • HR需要批量制作合同变更、续订、解除通知和签收单,按业务顺序输出独立文件并逐份 audit。
  • 合规审查劳动合同期限、薪资、社保、解除条款前,让技能生成草稿并标记待审查条款。

适合人员

  • HR专员需要在入职、离职、续签节点产出标准文书和签收材料。
  • 企业运营负责人要把考勤、奖惩、离职交接等制度整理成可执行文档并配流程图。
  • 合规审查员需要拿到劳动合同和制度草稿,定位试用期、社保、解除条款等待审点。
  • HRBP 要为新制度上线准备员工手册、配套表单和流程说明。