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党政机关与央国企公文格式修正助手

党政机关与央国企公文格式修正助手

行业专业 更新于 2026.08.30

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技能介绍

问题定位

党政机关公文常因文种误用、六角括号 写成方括号、标题层级字体不统一、页码奇偶位置错误而返工。该技能把这类规范性检查从人工逐条核对变成结构化诊断：输入纯文本、Markdown 或 Word 粘贴文字后，按《党政机关公文处理工作条例》和 GB/T 9704-2012 等依据进行修正。

工作方式

  • 文种诊断：判断通知、报告、请示、函、纪要等 15 种法定文种是否匹配行文方向，拦截“报告中夹带请示”等严重问题。
  • 格式精校：检查 A4 页面、页边距、每页 22 行 × 28 字、3号仿宋_GB2312 正文、2号小标宋体 标题、层级字体与全角标点。
  • 专项校对：治理发文字号 〔2026〕、成文日期阿拉伯数字、页码 - 1 -、引号/书名号嵌套、附件说明与版记顺序。
  • 报告输出：按严重错误、一般错误、优化建议分级列出问题，并给出“原文片段 → 修正片段”对照与全文预览。

适用边界

该技能面向可复制的文字稿，不适合图片、扫描件或不可选中文字；建议单次处理不超过 5000 字。若企业内规与国标冲突，它更适合作为合规预检，最终仍应依据单位制度确认。

使用场景

  • 起草一份上行请示后，检查是否一文一事、附注联系人并避免夹带报告事项。
  • 将通知粘贴到技能中，修正发文字号六角括号、标题字体、正文仿宋和层级标点。
  • 发布集团内部纪要前，校对第三人称表述、页码奇偶位置和版记抄送顺序。
  • 对央国企公文做合规预检，识别内规与国标冲突并输出分级修改建议。

适合人员

  • 党政机关文秘：需要把通知、报告、请示、函按法定文种和国标格式快速校对。
  • 央国企办公室公文岗：需要在发布前检查版头、正文层级、页码和版记并输出修改对照。
  • 国企合规或考核人员：需要识别公文格式扣分风险以及企业内规与国标冲突。
  • 项目行政或业务骨干：需要在提交上行文件前纠正请示、报告混用和联系人附注缺失。