Excel 数据分析与看板
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技能介绍
适合解决什么
当 Excel 中的数据散落在多个工作簿、字段口径不一致、重复项较多,或业务同学不会做探索性分析时,这个技能适合介入。它面向轻量 BI 场景,围绕数据清洗、描述统计、分组对比、趋势识别和异常解释展开,并把结果沉淀为可复述的结论看板。典型输入是业务背景、表格素材、关注对象、约束条件和成功标准;典型产出包括清洗后数据、统计摘要、对比表、结论和下一步建议。
如何工作
技能按 EASE 分析法 推进:
Extract:明确分析范围、字段和取数口径。Assess:检查缺失、重复、异常值等质量问题。Slice:按维度切分,做分组对比。Explain:解释趋势、差异或异常可能原因。Suggest:给出可执行的下一步建议。
使用时建议先提供“场景 + 关键信息”,再指定具体模块,例如只看清洗、对比或看板。如果输入信息不足,应先列出已知事实,并要求输出标注“待确认项”。
边界与注意点
该技能聚焦 Excel 数据分析单点,不替代官方发布、实时数据或专业统计审计。涉及重要对外交付物时,需要人工复核样本偏差、业务口径和结论可信度。若需要跨系统工作流、知识库或智能体编排,应作为企业 AI 落地方案的一部分单独设计。
使用场景
- 销售运营整理每周多张渠道销售表,去重补缺后按区域和产品对比增长与异常。
- 财务分析人员清洗月度费用明细,输出描述统计摘要和超预算项目对比表。
- 市场分析师基于活动报名表切分新老客与渠道来源,解释转化差异并给复盘建议。
- 运营负责人把库存周转表交给技能,识别高库存与低周转商品并生成周报结论。
适合人员
- 需要把多份渠道表清洗对齐并输出对比结论的销售运营
- 每月要核对费用明细、统计超支项并写复盘摘要的财务分析人员
- 要基于活动数据切分人群与渠道、解释转化差异的市场分析师
- 要维护库存周转报表、识别异常商品并生成周报的运营负责人