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办公文档三件套（Word/Excel/PDF）

办公文档三件套（Word/Excel/PDF）

办公效率 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_69794d19/office-doc-suite。

技能介绍

日常办公文档处理痛点

处理 .docx、.xlsx、.pdf 是高频工作，但常遇到几个麻烦：格式在传递中走样，手动处理多个文件耗时且易错，担忧上传文件到云端的隐私风险，以及面对旧版 .xls/.doc 格式时的兼容性问题。

办公文档三件套如何工作

这是一套完全本地的 Python 工具集，针对上述问题提供了具体解决方案：

核心处理能力

  • Word (.docx) 处理：不仅能生成文档，更擅长 replace 保真替换——在修改占位文字（如 【姓名】）时，严格保留原有字体、段落和样式。批量替换功能 replace-batch 可一次处理多组映射。
  • Excel (.xlsx) 处理：超越简单读取。merge 能智能合并多个表格并自动去重表头；stats 和 report 支持对指定列进行快速求和、平均值等统计，生成带合计行的汇总报表。
  • PDF 处理：覆盖从合并、拆分到提取文字、转图片（需 pymupdf）的全流程。split 支持灵活的页码范围（如 1-3,5）；protect 和 decrypt 管理文件安全，解密 AES 加密文件时需要 pycryptodome 库。

关键工作流程

  1. 环境自检：运行 python scripts/setup_check.py check 确认依赖（python-docx, openpyxl, PyPDF2 等）已就位。
  2. 旧格式转换：对于 .xls 或 .doc，首先使用 convert_legacy.py 进行转换。.xls 转 .xlsx 依赖 xlrd 库；.doc 转 .docx 需要本地安装 LibreOffice。
  3. 执行与验证：根据需求调用具体脚本（如 docx_tool.py, xlsx_tool.py, pdf_tool.py）。所有命令都必须指定 -o 输出到新文件，绝不覆盖原文件。执行后，建议检查输出文件的内容和大小。

适用边界与注意事项

此套件定位为轻量级本地处理工具，擅长结构化数据和标准格式文档，但并非全能：

  • 它不擅长：处理带有复杂排版（艺术字、专业图表）、宏代码的文档，也无法提取扫描件 PDF 中的文字（需先 OCR）。
  • 核心原则：本地运行、保真处理、不覆盖源文件。所有操作都在你的电脑上完成，数据不会上传。
  • 明确指引：遇到 .doc 旧文件，脚本会引导你使用 WPS/Word 另存为 .docx；遇到错误，脚本会输出中文错误原因和解决建议。

使用场景

  • 月底需要将销售、财务、人事三个部门的月度数据表合并成一份总表，并自动计算销售额合计。
  • 每周需处理一份Word会议纪要模板，将里面的【与会人】、【日期】等占位符替换为实际信息，并保持原有格式。
  • 收到一份50页的合同PDF，需要将其中第3-5页的补充协议单独拆分出来，并为整份合同添加页码。
  • 客户发来旧版的.xls格式销售数据表，需要先将其转换为现代.xlsx格式，然后才能进行数据透视分析。

适合人员

  • 行政或运营人员：负责定期合并多个部门提交的Excel数据报表，并生成汇总报告。
  • 项目管理或秘书岗位：需要频繁根据模板快速生成格式规范的周报、会议纪要等Word文档。
  • 法务或合同管理人员：处理大量PDF合同文件，进行拆分、合并、加密或信息提取。
  • 财务或数据分析人员：收到外部合作方提供的旧格式数据文件，需先转换格式再进行处理分析。